Arztbriefschreibung

*Bewerbungsfrist: 21.06.2026*

Werden Sie Teil unseres Teams – in der Medizinischen Klinik und Poliklinik I

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen? Dann suchen wir genau Sie!

Die Medizinische Klinik I des Universitätsklinikums Würzburg sucht ab 01.07.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für die Bereiche Arztbriefschreibung sowie Sekretariats- und Organisationstätigkeiten mit Schwerpunkt in der internistischen Notaufnahme und Intensivstation. Unser Fachbereich vereint internistische Spitzenmedizin in den Bereichen Kardiologie, Pneumologie, Nephrologie, Endokrinologie, Akutgeriatrie sowie internistische Notfall- und Intensivmedizin.

Stationssekretärin (m/w/d) und für die Arztbriefschreibung

• Uniklinikum Würzburg - Medizinische Klinik und Poliklinik I (ZIM)


• 01.07.2026


• Vollzeit


• unbefristet

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.


• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.


• Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.


• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.


• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.


• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.


• Moderne Arbeitsumgebung an einem renommierten Universitätsklinikum


• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team


• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Ihr Aufgabengebiet

• Arztbriefschreibung mit Verantwortung: Sie erstellen patientenbezogene Arztbriefe nach digitalem Diktat – präzise, sprachlich sicher und mit medizinischem Verständnis. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte und qualitätsgesicherte Dokumentation medizinischer Inhalte.


• Organisation und Sekretariatstätigkeiten: Sie unterstützen die Teams der internistischen Notaufnahme und Intensivstation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Klinikalltag bei. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:


• Administrative Patientenaufnahme und -verwaltung


• Telefonmanagement sowie Koordination von Anfragen


• Kommunikation mit Stationen, Funktionsbereichen und externen Ansprechpartner:innen


• Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Befund- und Dokumentenverwaltung


• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im klinischen Umfeld


• Schnittstelle im Informationsfluss: Sie arbeiten eng mit Ärzt:innen, Pflegekräften, Sekretariaten und weiteren Berufsgruppen zusammen und sorgen für einen professionellen Informationsfluss zwischen den beteiligten Bereichen.


• Digitale Prozesse im Griff: Sie arbeiten mit modernen IT- und Dokumentationssystemen und unterstützen aktiv die digitalen Arbeitsprozesse der Klinik.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, medizinische Schreibkraft, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretariatsassistenz)


• Sehr gute Schreibfertigkeiten in deutscher Sprache sowie sichere medizinische Terminologie


• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten im Klinikalltag


• Einen sorgfältigen, verantwortungsbewussten und selbstständigen Arbeitsstil


• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (MS Office, SAP, klinische Dokumentationssoftware von Vorteil)


• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie


• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebssportangebote


• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten


• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung


• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team


• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet


• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung


• Jobrad


• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Jun.-Prof. Dr. med. Carmina Teresa Fuß
Fachärztin
Tel: +49931 201 39200

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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