Arkivarie till Statlig myndighet

Om tjänsten
Vi söker nu en arkivarie till ett uppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. I rollen kommer du framför allt att arbeta med att gå igenom och strukturera myndighetens arkiv, vilket innefattar bland annat rensning, omsortering och ompaketering av akter, samt etikettering av arkivboxar. Du kommer även att inventera och dokumentera eventuella audiovisuella handlingar.

Uppdraget inkluderar även gallring av handlingar samt registrering av arkivförteckningar i ett digitalt system för arkivredovisning.

Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget omfattar cirka 5–8 veckor (totalt 200 timmar) och utförs under ordinarie kontorstid, tre till fem dagar i veckan, i myndighetens lokaler.
Arbetet är planerat att genomföras under vecka 27–28 (cirka 50–70 timmar) samt efter sommaren, under perioden september–oktober, med resterande timmar. Förläggningen av arbetstiden inom dessa ramar är flexibel.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie


• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)


• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar


• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.


• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet


• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt


• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

• Tidigare erfarenhet av att ordna och förteckna analoga arkiv.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2026-05-29.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!

Denna annons kommer från platsbanken. Visa originalannons ↗