Apprenti.e assistant.e service client formation F/H - CTC Groupe

Afin de continuer à répondre aux besoins et attentes de notre écosystème, nous recherchons notre : Apprenti.e assistant.e service client formation Rattaché.e à la Direction Formation et Gestion des Savoir-faire au sein de CTC, (6 personnes, 35 formateurs), et plus précisément au département Service Clients Formation Conseil de CTC Groupe, vous serez supervisé.e par les assistantes du département. Missions - Mise en forme des propositions de formation et offres de prix adressées aux clients - Traitement des commandes clients : - Etablissement des conventions de formation - Préparation des feuilles de présence des stagiaires - Préparation des chevalets - Préparation des questionnaires d’évaluation à chaud et à froid - Validation des supports pédagogiques des formateurs - Impression des supports pédagogiques et préparation des classeurs + envoi aux clients - Etablissement des attestations de fin de formation -Facturation et mise à jour du tableau qualité - Archivage des dossiers formation - Gestion des demandes mails clients transmis par l’accueil - Gestion des appels téléphoniques clients et particuliers - Approvisionnement eau, jus de fruit, café, thé, gobelets de manière occasionnelle - Accueil clientèle - Accueil stagiaires, formateurs, clients etc. - Préparation des salles de formation - Logistique (préparation café, plateaux repas, etc..) - Relation avec les formateurs CTC et avec les collaborateurs CTC, la réception pour les envois et réceptions de colis Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des projets en cours et futurs de CTC.Savoir-faire : - Etudiant.e en CAP / BAC Professionnel / BTS orienté administration/secrétariat - Maîtrise de Word, Power point et Excel - La connaissance de la messagerie Outlook serait un plus - Une expérience sur un logiciel de gestion commerciale serait un plus Savoir-être : - Sens du service client et de l’accueil - Rigueur et sens de l’organisation - Réactivité - Goût pour le travail d’équipe - Excellente orthographe Vous vous reconnaissez dans cette description ? Cette mission est faite pour vous ! Conditions - Contrat d’apprentissage à pourvoir dès septembre 2026 basé à Lyon 7 (Gerland) pour une durée de 12 mois. - Rémunération selon barème contrat d'apprentissage en vigueur - Titres restaurants - Prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 75% - Engagement pour les mobilités douces avec le Forfait Mobilité Durable et l’abonnement Vélov pris en charge - Mutuelle entreprise

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