Apprenti(e) assistant(e) de direction - Septembre 2026

REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES

Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France et le 2nd formateur derrière l’Education nationale, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !

Chaque année, grâce au réseau des CCI :

• Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement


• 525 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.


• 580 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.

• Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie


• Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau


• Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.


• Elle définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres

La Direction Générale assure la coordination et le suivi des activités de l’organisation afin de garantir la mise en œuvre des orientations stratégiques et le bon fonctionnement des services.

Elle accompagne les différentes directions dans le pilotage des projets et contribue à la cohérence des actions menées au sein du réseau des CCI.

VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES

FINALITE DU POSTE

Sous la responsabilité des attachées de Direction Générale et de la Présidence, vous les assisterez dans l’exercice de leurs fonctions au quotidien.

Un accent particulier est porté, pour la direction générale, sur la coordination logistique, la gestion des déplacements des collaborateurs, ainsi que le suivi administratif et financier.

Un accent particulier est porté pour la Présidence, sur la gestion (suivi, réponses…) des mails et courriers du Président.

MISSIONS DU POSTE

• Gestion des mails/courriers du Président : Tri et priorisation des emails, filtrage des sollicitations, rédaction de réponses simples ou de brouillons, suivi des demandes (relances, traçabilité), signalement des urgences et gestion des messages avec confidentialité.


• Gestion des déplacements \& logistique (CODIR) : Organisation des déplacements hebdomadaires des collaborateurs, rédaction des Ordre de missions, réservation des transports, des hôtels selon les politiques internes, gestion des imprévus (annulations, modifications)


• Gestion des notes de frais : Collecte des justificatifs auprès des collaborateurs, vérification de la conformité avec la politique interne, saisie des notes de frais dans les outils dédiés, suivi des validations et remboursements


• Gestion des commandes \& engagements de dépenses : Réalisation des engagements de dépenses, suivi budgétaire associé, coordination avec les services financiers, suivi des validations internes, mise à jour des tableaux de suivi


• Suivi des factures : Réception et vérification des factures (notamment liés aux déplacements collaborateurs), rapprochement avec les commandes et engagements, relance des fournisseurs si nécessaire, archivage des documents comptables


• Appui administratif de certains projets

PROFIL RECHERCHÉ : ENGAGEMENT, EXPERTISE ET CURIOSITÉ

• Formation de niveau Bac \+2, type BTS Support à l’Action Managériale, ou formation équivalente.


• Discrétion, respect de la confidentialité


• Esprit d'équipe, capacité à collaborer avec différents services ;


• Bonne aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit ;


• Bonne compétence rédactionnelle ;


• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, plateformes, site web etc.) ;


• Autonomie, rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation, sens de l’écoute et capacité d’analyse.

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Restaurant d'entreprise


• Travail à domicile occasionnel

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