Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

À propos du poste
Nous recherchons un ou une apprenti(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre Etablissement de Lyon. Vous accompagnez le Responsable Coordination des Moyens des Opérations dans la gestion quotidienne du site et le bon fonctionnement des activités. Vous contribuez à la coordination des informations, au suivi administratif et à l’organisation du site.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du site de Lyon (suivi des prestataires, incidents, fournitures)


• Gérer l’archivage en lien avec un prestataire externe (classement, inventaires, destructions)


• Rédiger des comptes rendus de comités et préparer les dossiers associés


• Suivre les contrats et la facturation (HYPERLEX, YOOZ)


• Participer au suivi budgétaire


• Gérer les plannings de salles et les réservations externes


• Contribuer à la communication interne et à la diffusion des informations


• Participer à des projets transverses et à l’animation de la vie du site

• Vous préparez un diplôme type BTS/DUT/Bachelor Assistant PME\-PMI / Gestion


• Vous recherchez une alternance de 2 ans


• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)


• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur et sens du service


• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles


• Vous faites preuve de confidentialité et de polyvalence

Avantages 

• Intéressement


• Titre restaurant

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