Apprenti Assistant administratif - Maison des Langues H/F

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants\-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy\-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

*Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.*

Mission

Au sein de la Maison des Langues, l'apprenti contribue au bon fonctionnement du service sous l'autorité de la Responsable administrative et en appui à la gestionnaire pédagogique. Il/elle participe à l'accueil des usagers, à la gestion administrative des activités du service et à la communication auprès des différents publics.

Accueil et information des usagers

• Accueillir, orienter et informer les étudiants, enseignants et personnels.


• Répondre aux demandes d'information

• Participer à la gestion administrative courante de la Maison des Langues.


• Assurer le suivi des dossiers et des activités du service.


• Réaliser des opérations de classement, d'archivage et de suivi documentaire.


• Apporter un soutien administratif à la responsable administrative et à la gestionnaire pédagogique.


• Participer à la diffusion des informations relatives aux activités et événements du service.

Profil

CONNAISSANCES, SAVOIR :

Maîtrise d'une ou deux langues étrangères

Connaissance des techniques de communication orale et écrite

COMPETENCES OPERATIONNELLES (SAVOIR FAIRE) :

Utiliser les logiciels bureautiques courants et les logiciels de gestion

Utiliser les modes de communication écrite ou orale

Travailler en équipe

Informer et rendre compte

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utiliser les techniques de classement et d’archivage

COMPETENCES COMPORTEMENTALES (SAVOIR ETRE) :

Avoir un bon sens relationnel, savoir communiquer et être à l'écoute

Etre organisé, disponible et réactif

Avoir le sens des priorités

Capacité à anticiper

Capacité à animer

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