Appel à candidatures - Employé communal B1 (m/f) pour les besoins du secrétariat du collège échevinal
Description
L’administration communale se propose de recruter un employé communal (m/f) à plein temps dans le groupe d’indemnité B1, sous\-groupe administratif pour les besoins de son secrétariat du collège échevinal.
a) Conditions d'admissibilité et profil
- être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;
- jouir des droits civils et politiques ;
- offrir les garanties de moralité requises ;
- satisfaire aux conditions d’aptitudes physiques et psychiques requises pour l’exercice de la tâche ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) ;
- être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :
+ Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;
+ Diplôme de fin d’études secondaires.
Un brevet de technicien supérieur (de préférence « Assistant de direction) est considéré comme un atout .
- être disponible et flexible ;
- être entreprenant, dynamique et sociable ;
- avoir une bonne maîtrise des logiciels MS Office.
- filtrer les appels téléphoniques, les courrier et/ou les visites ;
- gestion du courrier : réception, tri, distribution, archivage et suivi des courriers entrants et sortants ;
- traitement des courriels entrants (réception/distribution/suivi) ;
- gestion de l’agenda et des dossiers communaux du bourgmestre et des échevins ;
- travaux rédactionnels de toute sorte : correspondances, rapports, procès\-verbaux ;
- gestion des salles de réunion de la mairie.
c) Compétences :
- compétences en gestion du temps et en gestion des priorités ;
- capacités d’analyse de situation et de recherche de solutions ;
- faire preuve de conscience professionnelle et respecter le code de déontologie ;
- bonnes capacités rédactionnelles, prise d’initiative, excellent sens de la communication;
- capacité de travailler en autonomie et en équipe.
- lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e\-mail ;
- notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
- extrait récent de l’acte de naissance (\< 2 mois) ;
- extrait récent du casier judiciaire (\< 2 mois) ;
- copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;
- certificat d’affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ;
- copies des certificats et diplômes d’études ;
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.
e) Rémunération :
La rémunération de l'employé communal se fera sur base des dispositions légales et réglementaires sur les traitements et indemnités des fonctionnaires et employés communaux. La nomination ou l'engagement se fera dans le groupe d'indemnité B1, sous\-groupe administratif.
Employe\-Groupe\-B1\.pdf
f) Conditions de recrutement :
Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidature, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.
Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15/R17, tél. : 36 08 08 –2295/2303/2332/2306\).
En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679\).
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