Apoyo Administrativo y Logístico (contrato formativo)

¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Barcelona!

¿Quiénes somos?

Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.

¿Qué buscamos? Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales para incorporarse a nuestro equipo desde Barcelona, en la dirección de Global, dando soporte administrativo a diferentes áreas.

• Formación: FP en Administración y Finanzas.


• Idiomas:


• Catalán alto o nativo (IMPRESCINDIBLE)


• Inglés intermedio o alto. No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo hablando y navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.


• Habilidades: buen manejo de Excel, herramientas de Google Workspace (Drive) e IA (Gemini\-Notebook).


• Actitud: rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.

• Soporte a talento: apoyo en el ciclo completo de selección (desde la detección de la necesidad hasta el periodo de prueba) y soporte en los procesos de evaluación del equipo.


• Documentación: apoyo en la organización, archivo y mantenimiento actualizado de la documentación administrativa de la sede de Barcelona.


• Facturación y cobros: apoyo en el registro de facturas, gestión de pagos y seguimiento de cobros pendientes.


• Servicios generales: apoyo en la supervisión y control de calidad de los proveedores externos (limpieza, mantenimiento técnico y mensajería).


• Soporte logístico: gestión administrativa y operativa de la sede de Barcelona, previsión de necesidades para el correcto funcionamiento de los diferentes espacios y actividades corporativas. Coordinación de agendas, reuniones y viajes de equipo.


• Coordinación interna: gestión operativa diaria para el control de accesos y asistencia en la planificación de espacios.

• Buena comunicación: contacto directo con colaboradores externos y resolución de incidencias, asegurando una comunicación asertiva y el cuidado de la imagen corporativa.


• Trabajo en equipo, proactividad y confidencialidad.

• Contrato formativo: incorporación inicial de 6 meses con opción de prórroga por otros 6 meses, enfocado en tu desarrollo dentro de la organización.


• Jornada completa: jornada intensiva todos los viernes del año.


• Entorno colaborativo: Integración en un equipo transversal, dinámico y con un ambiente de trabajo basado en la cooperación.


• Desarrollo profesional: aprendizaje continuo y oportunidades reales de crecimiento en el principal gabinete de incidencia pública de España.

Este anuncio proviene de indeed. Ver anuncio original ↗