AMA / Secrétaire / Adjoint Administratif (H/F) - CMP SAVENAY [104990]

Description de l'établissement

Etablissement public de santé mentale, EPSYLAN répond aux besoins de soins psychiatriques d’une population (enfants, adultes et personnes âgées) sur le territoire étendu du Nord de la Loire Atlantique :

• 67 934 enfants et adolescents (soit 20,75 % de cette population de la Loire Atlantique) répartis sur 57 communes du département.


• 270 080 adultes (soit 24,19 % de cette population de la Loire Atlantique) répartis sur 99 communes des 207 du département.

L’établissement dispose de 2 secteurs de psychiatrie adulte (Est et Ouest), d’un intersecteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, d’un service d’accueil familial thérapeutique à vocation départementale.

EPSYLAN compte actuellement 4 unités d’hospitalisation temps plein, une unité de soins longue durée (USLD), une maison d’accueil spécialisée (MAS) à orientation psychiatrique et 40 structures de soins ambulatoires.

L’offre de soins ambulatoires se décline pour les enfants, adolescents et adultes en 14 centres de soins (centres médico\-psychologiques, hôpitaux de jour, centres d’accueil thérapeutique et de temps de groupe) implantés sur l’ensemble du territoire desservi. Ces centres de soins permettent de répondre aux besoins des personnes en souffrance psychique en organisant des consultations, des activités à temps partiel ou de l’accueil en hôpital de jour.

Travailler à EPSYLAN c'est :

• Evoluer chaque jour dans un environnement agréable.


• Intégrer des projets d'équipes et pourvoir contribuer à de nombreux projets transversaux.


• Travailler dans un établissement qui se soucie des conditions de travail.


• Continuer de monter en compétences et bénéficier de formations de qualités.


• Bénéficier d'un accompagnement dans les événements marquants de la vie par une assistante sociale dédiée.


• Etre un ambassadeur d'un établissement engagé dans la lutte contre les discriminations et acteur d'une démarche en faveur de la diversité.


• Bénéficier d'avantage sociaux: repos supplémentaires (RTT), possibilité d'épargner du temps (CET), possibilité de remboursement des frais de transport., forfait mobilité durable jusqu'à 300€...


• Etre porteur des valeurs du service public.


• Faire partie d'un réseau plus large via le GHT 44\.

Description de la mission

LES MODALITÉS DU POSTE

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, EPSYLAN recherche un.e Assistant.e Médico\-Administratif.ve ou Adjoint.e Administratif.ve pour rejoindre son équipe de Savenay dès que possible.

• CDD de remplacement d'un mois


• Poste à temps plein


• Rémunération selon la grille de la FPH


• Titulaire du diplôme d’Assistant Médico\-Administratif ou secrétaire médical.


• Horaires du poste : 09h – 17h15 du lundi au vendredi

VOS MISSIONS

• Gestion du flux téléphonique, prise d’infos, messages, à redispatcher aux collègues : IDE, médecins, cadre, psychos, AS, IPA avec informations importantes rentrées dans Cariatides et messages sur cahier de liaison (appels de patients, familles, médecins, professionnels de santé, partenaires divers…)


• Ré\-orientation et conseils auprès des personnes qui ne dépendent pas de notre CMP. (pédopsy, hors secteur….)


• Accueil des patients (parfois qui vont mal) physiquement ou téléphoniquement avec renvoi vers permanences d’accueil et explications sur modalités d’accueil au CMP


• Création nouveaux dossiers patients sur Logiciel Pastel, mise à jour des autres (identitovigilance)


• Demande et récupérations des courriers où tous documents extérieurs (hospit, MT, UMP, cliniques, laboratoires, jugements pour obligations de soins…)


• Gestion des RV (ide, médecins, AS) et notamment annulation en cas d’absence des agents


• Organisation RV avec Association ASAMLA (traducteurs)


• Ecoute bienveillante de certains patients chroniques qui sollicitent \+\+


• Ecoute active des collègues infirmiers : en sortie d’entretien par exemple où pour toute autre demande d’info où d’aide


• Aide aux collègues pour explications des différents logiciels, cotation des actes, diagnostics à poser


• Frappe de certaines Observations médicales, IPA, parfois IDE, aide à la préparation de courriers avec pour certains un travail de synthèse (reprise éléments importants du dossier, dates hospitalisations, historique des traitements, mise en page et mise en relecture au médecin)


• Envoi courrier ou autres documents par LIFEN


• Liens avec curateurs pour documents à faire remplir par les médecins par ex, et autres partenaires


• Scan des documents \+\+ et intégration au dossier


• Gestion des certificats (personnes en programme de soins)


• Aide administrative à l’Assistant social pour récupération documents pour certains dossiers, accueil patients pour signatures, etc……documents manquants…. Ex : renouvellement AAH (partie administrative minime faite directement avec le patient, sans avoir besoin de caler un RV avec l’AS).


• Repérage des bilans bio qui concernent les patients sous Clozapine pour interpellation du médecin qui fait la prescription mensuelle et envoi des ordonnances aux pharmacies ou centres de soins infirmiers


• Lien avec pharmacies, repérage dates demandes ordo pour certains patients addict


• Repérage et infos données aux collègues des patients devenant hors secteurs (recherche du futur CMP) où atteignant âge géronto pour relais de suivi


• Gestion de l’organisation de bureaux et voitures : reprendre semaine par semaine avec Equitime \+ Cariatides afin de gérer les absences et bureaux disponibles


• Préparation prescriptions de transports et envois aux entreprises de taxi ou remises aux patients \+ Rappel taxis pour certains retours


• Planification des RV demandés en sortie d’hospitalisation sur agendas infirmiers et médicaux (intra où Etablissements extérieurs)


• Lien avec le cadre en cas de dysfonctionnement repéré


• Organisation des diverses réunions annuelles : RI, Journées de travail en fonction des agendas, planning annuel des réunions articulation avec Spad, cattp, hdj, organisation synthèses


• Participation à la réflexion et frappe des comptes\-rendus de réunions cliniques ou Staff d’articulation avec Cattp, hdj et Spad


• Participation à la régulation avec l’équipe


• Demande et récupération des diagnostics, surveillance et correction des erreurs dans les actes du cmp


• Archivage des dossiers


• Encadrement stagiaires


• Commande bureautique, bons travaux


• Lien avec le DIM

Profil recherché

• Organiser son travail


• Maitriser la bureautique


• Maitriser le logiciel médical, les logiciels informatiques (Word, Excel, Power point)


• Connaître le droit des usagers du système de santé, le secret médical, le secret partagé


• Traiter les informations et réalisations de documents techniques (synthèses, comptes rendus, courriers, plannings …)


• Maîtriser l’orthographe


• S’appuyer sur l’équipe pour l’évaluation et la connaissance d’éléments cliniques permettant l’accueil du patient en psychiatrie

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

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