Alternant(e) Assistant Relations Entreprises et Partenariats F/H
L'entreprise
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Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial, tournée vers les métiers de la mobilité durable. Présente à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA forme plus de 3 100 étudiants autour de deux cursus : • Le diplôme d’ingénieur en 5 ans • Le Bachelor aéronautique en 3 ans Société à mission, l’IPSA forme des ingénieurs audacieux, responsables, créatifs et engagés dans les transitions éthiques, sociétale et environnementale.
Description du poste
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Dans le cadre du développement de la Direction des relations entreprises \& entrepreneuriat, l’IPSA recherche un(e) alternant(e) en soutien aux relations entreprises et partenariat, basé(e) à Ivry sur Seine.
Vos missions principales seront les suivantes
- Participer au suivi des relations avec les entreprises partenaires : suivi des conventions, recueil et à la formalisation des besoins exprimés par les entreprises, suivi des échéances.
- Contribuer à l'organisation des événements entreprises (conférences, visites de sites, ateliers, challenge, afterworks, rencontres métiers ou événements partenaires) : validation des modalités, organisation logistique, mobilisation des étudiants, relations avec l’entreprise et bilan
- Assurer un soutien opérationnel lors du déroulement des actions et réaliser les bilans associés.
- Assurer le suivi administratif des partenariats (conventions, documents, comptes\-rendus, archivage).
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données entreprises.
- Contribuer à la collecte et à la consolidation des indicateurs d'activité de la Direction des Relations Entreprises.
- Préparer des supports de présentation et des bilans d'activité.
Des déplacements ponctuels ou une disponibilité en soirée/week\-end peuvent être nécessaires.
- Formation en alternance en Bac\+3 à bac\+4 dans les domaines communication, évènementiel, gestion de projet, administratif
- Expérience : une 1ère expérience en entreprise dans l’organisation d’évènement, la gestion de projet ou le suivi administratif serait souhaitée (contrat d’alternance ou stages)
- Compétences : maitrise des outils informatiques (suite office), aisance avec les réseaux sociaux, aisance rédactionnelle, capacité à rendre compte, capacité à gérer des données de suivi et de reporting
- Qualités personnelles : rigueur et sens du détail, organisation, esprit d’équipe et gout pour le travail collaboratif, curiosité et intérêt pour le monde de l’entreprise, gout pour la prise d’initiatives
- Une appétence pour l’aéronautique, le spatial ou l’enseignement supérieur est un plus.
Avantages
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- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
- Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an
- Prime de participation, selon condition
- 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
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