Alternant(e) Assistant(e) PME / Gestion Administrative
*À propos de Hotel Care*
Hotel Care accompagne les établissements hôteliers, les structures de santé et les sites sensibles dans le déploiement de solutions audiovisuelles et numériques : IPTV, télévisions Hospitality, Wi\-Fi, affichage dynamique, téléphonie IP et services connectés.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) PME afin d'accompagner la direction et les équipes dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
*Intitulé du poste*
Alternant(e) Assistant(e) PME / Gestion Administrative
Type de contrat : Alternance 1 à 2 ans selon le diplôme (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)
Niveau recherché :
- BTS Gestion de la PME (GPME)
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Licence professionnelle Gestion / Administration
- Bachelor Gestion PME\-PMI ou équivalent
*Missions principales conjointe avec la direction*
- Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des emails
- Gestion et classement des documents administratifs
- Suivi des contrats clients et fournisseurs
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Assistance commerciale
- Suivi des commandes clients et fournisseurs
- Suivi des factures fournisseurs et clients
- Contrôle des pièces comptables
- Relances administratives
- Support aux projets
- Participation à la préparation des installations et déploiements
- Coordination avec les équipes techniques
- Suivi administratif des projets en cours
- Préparation de comptes\-rendus et reporting
Formation
Vous préparez un diplôme de niveau Bac\+2 à Bac\+3 dans les domaines :
Gestion de la PME
Administration des entreprises
Gestion commerciale
Assistanat de direction
Gestion et management
Compétences
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Excellentes capacités rédactionnelles
Aisance téléphonique et relationnelle
Sens de l'organisation et rigueur
Maîtrise des outils numériques
Intérêt pour les nouvelles technologies et l'univers de l'hôtellerie
Qualités personnelles
Dynamique et motivé(e)
Polyvalent(e)
Autonome
Curieux(se)
Esprit d'équipe
Sens du service client
Discrétion et confidentialité
Ce que nous proposons
Une expérience concrète au sein d'une PME innovante
Une vision globale du fonctionnement d'une entreprise
Des missions variées avec de réelles responsabilités
Un accompagnement par la direction
Une montée en compétences rapide
Une possibilité d'évolution à l'issue de l'alternance
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à
Hotel Care
contact@hotel\-care.fr
Avantages
- Titre restaurant
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