Alternant(e) - Assistant(e) Juridique

Accenta est un opérateur global de la performance énergie\-carbone. Nous aidons les acteurs de l’immobilier à maîtriser leurs charges, valoriser leurs actifs et répondre aux exigences réglementaires, grâce à la performance énergie\-carbone. Nous prenons en charge l’ensemble du projet, de l’audit initial jusqu’à l’exploitation : conception, financement, installation, pilotage et garantie de performance.

Nous agissons à deux niveaux complémentaires :

• Moins consommer, grâce au pilotage intelligent des bâtiments


• Mieux consommer, avec une production de chaud et de froid performante, locale et décarbonée

Aujourd’hui, Accenta opère plus de 10 millions de m² pour des acteurs privés et publics dans le tertiaire, l’industrie, les bâtiments publics et le logement collectif.

Nous sommes aujourd’hui près de 120 collaborateurs (Boulogne, Lille, Bordeaux). Nous avons effectué une levée de fonds importante de 108M€ pour soutenir notre développement en France, et bientôt international, dans un futur proche.

Pourquoi rejoindre Accenta aujourd’hui ?

Nous sommes convaincus que la transition énergétique ne doit pas être un coût, mais un levier de création de valeur durable.

C’est en maîtrisant l’énergie, dans ses usages comme dans sa production, que les acteurs de l’immobilier peuvent reprendre la main sur leurs coûts, tout en valorisant leurs actifs et préparant l’avenir.

Le secteur de l'immobilier représente approximativement 35% des émissions de carbone en France \- Dont la moitié uniquement pour les usages CVC (climatisation chauffage ventilation). Grâce à nos solutions, nous savons réduire la consommation d’énergie des bâtiments de 80% et réduire l’empreinte carbone de 95%.

Vous êtes passionné(e) par la transition énergétique, vous êtes motivé(e) par une entreprise qui a l’impact et vous souhaitez vous\-même en avoir au quotidien… N’hésitez plus… Rejoignez\-nous!

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Mise en signature via DocuSign, classement, traçabilité et gestion des dossiers contractuels et contentieux.


• Préparation, rédaction et envoi des courriers en lien avec la Responsable Juridique Projets.


• Enregistrement des informations et mise à jour de tableaux de suivi des dossiers.


• Planification des réunions et gestion des agendas (juridique, OPS, finance, partenaires externes).


• Classification des éléments des différents dossiers (contractuels, et contentieux / pré\-contentieux).

Traitement complet des factures

• Réception, vérification et suivi des factures (Avocats, assurance, courtiers et autres prestataires)


• Transmission à la finance / comptabilité.


• Relances en cas de blocage ou d’anomalie.


• Classement par projet, entité ou SPV.

Assurances – volet administratif

• Collecte, mise à jour et suivi des attestations d’assurance (RC, TRC, DO, CNR).


• Centralisation de la documentation assurantielle.


• Appui administratif aux déclarations et dossiers sinistres.

Support juridique transversal

• Mise en forme de documents, tableaux, notes.


• Centralisation des pièces pour dossiers sensibles ou contentieux.


• Assistance à la préparation et au déploiement des formations juridiques et des process juridiques sur Notion à destination des équipes OPS (REX)


• Préparation et gestion des documents corporate et gouvernance (délégation de pouvoir, PV, CA...)

Gestion des contentieux / pré\-contentieux, et suivi des projets

• Traitement des courriers de mise en demeure.


• Gestion de potentiels dossiers de contentieux et pré\-contentieux.


• Collaboration étroite avec la Responsable Juridique, pour gérer les problèmes d'exécution de contrat et les questions liées aux assurances.

Vous avez le bon profil si…

• Etudiant(e) en préparation d’un diplôme Bac\+3/\+4/\+5 (universitaire ou école de commerce) en spécialité Assistanat.


• Une spécialité juridique et une première expérience serait un plus.


• Rigoureux(se), autonome et méthodique, vous avez le sens de l’organisation et êtes reconnu(e) et apprécié(e) pour votre aisance relationnelle.


• Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes à l'aise dans le cadre de nombreuses communications quotidiennes, par écrit.


• Une très bonne maîtrise de PowerPoint, de Word et d'Excel est importante (notamment pour la préparation de présentations, notes de synthèse, ou de tableaux de suivi d'activité)


• Connaissance de Notion et Docusign


• Très bon(nne) communiquant(e), vous savez évoluer tant en interne avec vos collègues directs et interlocuteurs métiers, qu'avec les clients. Vous disposez des bons réflexes, ainsi que d'une méthodologie pour gérer les situations litigieuses.


• Vous êtes à la recherche d'un contrat d’apprentissage formateur au sein d’un environnement stimulant et vous souhaitez travailler auprès d'un manager expert de son domaine.


• Votre personnalité fera le reste, plus vous aurez envie d'apprendre, et plus votre expérience chez Accenta sera pleine !

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