Alternant (e) Assistant(e) Coordination Projets et ADV (H/F)
Dans le cadre du développement de notre division Power Solutions (PS), nous vous proposons un contrat d’alternance Assistant(e) Coordination Projets et ADV Division Power Solutions au sein de notre siège à Marseille, Technopole de Château-Gombert, afin d’ assister la Responsable Coordination Administrative et Projets, dans le suivi quotidien des affaires, des livraisons, et de la gestion des commandes clients et fournisseurs. Durée : 1 ou 2 ans selon la formation Date de début souhaitée : Septembre 2025 Poste et missions : Sous la supervision de votre tutrice, vos principales missions seront : Support ADV et gestion des commandes : Création et mise à jour des comptes clients dans l’ERP Aide à la saisie et au suivi des commandes clients Participation à l’émission des accusés de réception et à la vérification des délais Suivi de l’avancement des commandes et relances internes Participation à la facturation et au suivi des paiements clients Support logistique et coordination : Participation au suivi des livraisons et des transports (réservations, cotations, suivi des expéditions) Suivi administratif des documents de transport et douaniers Support achats et sous-traitance : Saisie de demandes d’achats dans l’ERP Relance des fournisseurs et sous-traitants sur les délais Suivi des réceptions administratives et vérification des bons de livraison Contribution au pilotage des projets Power Solutions : Aide à la mise à jour des tableaux de bord (livraisons, facturation, commandes en cours) Préparation de documents pour les réunions d’avancement projet Participation à la rédaction ou à la mise en forme de comptes rendus internes Étudiant(e) en formation Bac+4 en commerce, achat, gestion, logistique ou administration des affaires Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) – une première expérience d’un ERP est un plus Sens de l’organisation, rigueur, réactivité Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Intérêt pour le travail dans un environnement industriel international Les + du poste : Alternance encadrée par une tutrice expérimentée et bienveillante Vue d’ensemble sur les métiers de gestion de projet, ADV, logistique et achats Ambiance conviviale dans une société à taille humaine intégrée à un groupe international Site facilement accessible en transport en commun (Métro La Rose + bus) Ce poste constitue une excellente opportunité pour découvrir le fonctionnement transversal d’une entreprise industrielle (ADV, logistique, achats, production, finance), tout en développant des compétences organisationnelles et relationnelles solides.
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