Alternant (e) Assistant (e) administratif

À propos du poste
Nous recherchons un ou une alternant (e) attaché ou une attachée administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel, garantissant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec professionnalisme (phone etiquette)


• Effectuer des saisies de données précises (data entry) dans nos systèmes informatiques


• Gérer le front desk et accueillir les visiteurs avec courtoisie


• Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des rapports


• Maintenir l'organisation des fichiers (filing) et des documents administratifs


• Fournir un excellent service client (customer service) en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes


• Gérer les commandes et l'entrée de commandes (order entry) dans le système


• Collaborer avec l'équipe pour assurer un soutien administratif efficace.

• Rythme 4 jour entreprise / 1 jour école.


• De solides compétences en informatique.


• Des compétences organisationnelles avérées pour gérer plusieurs tâches simultanément


• Un sens aigu du service client et la capacité à travailler en équipe


• Archivage et traitement des dossiers clients fournisseurs

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel

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