Alternant(e) Achats IT H/F
À propos de nous
CMS Francis Lefebvre est l’un des principaux cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France.
Véritable institution en France, le cabinet dispose d’une force de frappe internationale de premier plan avec plus de 10 000 collaborateurs dans plus de 50 pays et plus de 87 villes.
Son expertise reconnue lui permet de fournir des solutions innovantes et à haute valeur ajoutée dans tous les domaines du droit.
Conscient des enjeux sociétaux et attaché à faire vivre ses valeurs, CMS Francis Lefebvre s’attache à faire grandir ses équipes et traduit ses engagements en actions concrètes en faveur de l’environnement et de l'égalité des chances.
Le cabinet, basé à Neuilly\-sur\-Seine (700 pers.), recherche un(e) Alternant(e) Achats IT pour renforcer son pôle opérations.
Mission
Rattaché(e) à la direction des opérations, l’alternant(e) occupera une fonction transverse au service de toutes les directions du cabinet. Sa principale mission sera de participer à la structuration, au suivi de la qualité et à l’efficacité des activités achats auprès de toutes les équipes supports en place. Il s’agira plus spécifiquement de :
- Cartographier les fournisseurs actuels du cabinet, en évaluer les risques et assurer le suivi ESG de ces derniers
- Veiller à la mise à jour, à la fiabilisation et à la bonne structuration de la base documentaire ainsi que des fiches de synthèse relatives aux contrats fournisseurs
- Accompagner la préparation, la publication et l’administration des documents associés aux consultations et aux évaluations fournisseurs
- Assurer le suivi du respect des engagements contractuels actuels et gérer le renouvellement des contrats
- Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres, des matrices d’évaluation et des notifications d’attribution
- Contribuer à l’élaboration des supports de présentation, comptes rendus, ordres du jour et reportings utiles au pilotage de l’activité
- Participer à la consolidation trimestrielle des indicateurs clés de suivi relatifs aux contrats signés et en cours d’exécution
- Contribuer à la production des reportings mensuels de régularisation à destination de la Direction Financière
- Prendre part à l’identification de leviers d’amélioration continue et à l’optimisation des processus existants
Profil
Vous suivez une formation de niveau Master au sein d’une école de commerce, d’un cursus spécialisé en achats ou d’une école d’ingénieur.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et utilisez le Pack Office avec efficacité.
Vous aimez évoluer dans un environnement international et disposez d’un très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral (TOEIC 880 minimum).
Compétences et qualités attendues
- Très bonnes qualités de communication, à l’oral comme à l’écrit, avec le sens du relationnel et une aisance auprès d’interlocuteurs variés dans un environnement international et multiculturel
- Capacité à analyser, structurer et synthétiser l’information afin de produire des supports clairs, fiables et utiles à la décision
- Sens des priorités, réactivité et sérieux dans le respect des délais
- Rigueur, sens de l’organisation et attention portée à la qualité des livrables
- Autonomie, esprit d’initiative et envie de contribuer de manière constructive au travail d’équipe
- Aisance avec les environnements digitaux et bonne maîtrise des outils bureautiques
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