Alternant Chargé de Services Généraux (H/F)
La bio nous rassemble, l’humain nous anime. Et si vous participiez à structurer et sécuriser l'environnement de celles et ceux qui feront vivre nos valeurs demain ?
Devenez Alternant(e) Chargé(e) de Services Généraux chez So.bio, Bio c’ Bon et Le Grand Panier Bio, un rôle clé au cœur de notre croissance, où votre rigueur administrative, votre sens de l'organisation et votre polyvalence feront vraiment la différence pour accompagner nos magasins !
Présentation de l’entreprise
Avec nos trois enseignes So.bio, Bio c’ Bon et Le Grand Panier Bio, nous sommes un acteur engagé dans le commerce biologique en France.
Chaque jour, nos équipes s’engagent à proposer des produits bio, favorables au bien\-être et respectueux de la planète, dans un esprit de proximité, d’authenticité et de convivialité.
Avec plus de 100 magasins intégrés sur tout le territoire, nous plaçons la qualité, la cohérence et la satisfaction client au cœur de nos priorités.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous serez accompagné(e) et formé(e) pour devenir un(e) véritable expert(e) de la gestion administrative et opérationnelle des services généraux. Votre rôle s'articule autour de deux piliers principaux :
Votre RIGUEUR au service de la GESTION ADMINISTRATIVE ET CONFORMITÉ
- Assurer la gestion administrative des déclarations annuelles obligatoires (licence d’alcool, TLPE, SACEM, Ecocert, décret tertiaire, etc.).
- Gérer le suivi et le dépôt des déclarations liées à la vidéo\-surveillance.
- Participer aux démarches déclaratives lors des ouvertures ou reprises de magasins.
- Actualiser les déclaratifs suite à un changement de responsable ou à une évolution réglementaire.
- Gérer le classement et l’archivage numérique de tous les documents essentiels au service (contrats, rapports de contrôle, d’activité, d’intervention, etc.).
- Contribuer à l’organisation et à la préparation des inventaires d'actifs.
- Collaborer à la mise à jour de la documentation interne du service technique (fiches techniques, procédures d’entretien, etc.).
- Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et équipements.
- Participer à la formalisation et à la centralisation du référentiel merchandising.
- Préparer les demandes de devis et garantir leur suivi administratif.
Ce que vous allez adorer dans ce poste
- Une immersion totale dans le quotidien d'un service dynamique et bienveillant.
- Un rôle concret où vous voyez l'impact de votre travail sur la vie de nos magasins.
- Un accompagnement de proximité pour développer votre expertise.
- Une prime d’évaluation pouvant atteindre 1 mois de salaire,
- 20 % de réduction sur vos achats en magasin,
- Un dispositif d’épargne entreprise avec abondement,
- Des avantages CSE pour vos loisirs et moments de détente.
Profil recherché
- Vous préparez une formation de type BTS, Bachelor ou Licence (Bac \+2/\+3\) avec une spécialisation en Gestion Administrative, Support à l'Action Managériale ou Facility Management.
- Vous avez une réelle appétence pour les missions administratives et déclaratives.
- Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers de front avec efficacité.
- Votre esprit d'équipe et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir chez nous.
Modalités
- Type de contrat : Contrat d’alternance (apprentissage).
- Rythme souhaité : Présence de 3 semaines en entreprise / 1 semaine en école.
- Volume horaire : 35h hebdomadaires.
- Statut : Employé(e).
- Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance.
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