Alternant - Assistant Office Manager H/F

À propos de l'entreprise

Depuis 2012, Acc\&LED est spécialisée dans la location de projecteurs LED pour les tournages de films, publicités, émissions de télévision, événements et concerts. Pionnière sur le marché français, l'entreprise accompagne les professionnels de l'audiovisuel en proposant des solutions d'éclairage innovantes et adaptées aux exigences techniques de chaque projet.

À propos du poste
Nous recherchons un ou une Alternant(e) \- Assistant(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) Office Manager, vous serez en charge de soutenir la gestion administrative quotidienne, d’assurer le bon fonctionnement du bureau et d’apporter un soutien efficace à l’équipe.

Responsabilités

Administration

• Participer au suivi administratif quotidien de l'entreprise ;


• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques ;


• Assurer le classement et l'archivage des documents ;


• Gérer les commandes de fournitures (bureau, café, fontaine à eau, consommables).

• Participer à l'édition et au suivi des factures ;


• Assurer le suivi des règlements clients ;


• Effectuer les relances administratives ;


• Participer au contrôle et au suivi des factures fournisseurs ;


• Assurer le suivi des retours matériel, des manquants et des litiges.

• Participer au suivi administratif du personnel ;


• Contribuer à la gestion des congés et des absences ;


• Apporter un soutien aux différentes démarches administratives RH.

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires ;


• Participer à l'organisation et au bon fonctionnement des locaux ;


• Contribuer à la coordination des échanges entre les différents services.


• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques ;


• Assurer le classement et l'archivage des documents ;


• Gérer les commandes de fournitures (bureau, café, fontaine à eau, consommables).

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) ;


• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;


• Vous faites preuve de réactivité et d'autonomie ;


• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe ;


• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées ;


• Une première expérience administrative ou une connaissance des outils de gestion constitue un atout.

• Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ;


• Travail en présentiel ;


• Temps de travail : 35 heures par semaine ;


• Rémunération selon la grille légale en vigueur applicable aux contrats d'alternance ;


• Prise de poste : septembre 2026\.

Lieu du poste : En présentiel

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