Alternance - Chargé(e) de missions administratives travaux F/H

L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses trois principales missions sont le soin, l'enseignement et la recherche. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Sous la responsabilité du chef de service SMOA et dans le cadre des missions socles du SMOA, le chargé de missions administratives travaux est en charge du pilotage transversal des aspects administratifs, contractuels et financiers des opérations en appui du conducteur d'opérations ou du programmiste. Il contribue à l'application de la réglementation en intégrant et/ou mettant en place les règles et les procédures internes ainsi que les outils de suivi et de pilotage. Sous la responsabilité du chef de service SMOA et dans le cadre des missions socles du SMOA, le(la) Chargé(e) de missions administratives travaux est en charge du pilotage transversal des aspects administratifs, contractuels et financiers des opérations en appui du conducteur d'opérations ou du programmiste. Il contribue à l'application de la réglementation en intégrant et/ou mettant en place les règles et les procédures internes. Activités spécifiques Gestion des contrats - Suivi des processus d'achat et de facturation, des actes administratifs (sous-traitances, OS, avenants) en lien avec le conducteur d'opération Production et exploitations des statistiques et tableaux de bord relevant de son domaine d'activité Traitement des rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs en lien avec la cellule comptable des opérations majeures Rédaction d'actes, documents et notes juridiques et réglementaires Gestion de la dématérialisation des commandes et des factures Démarche qualité : pilotage des processus administratifs et plans d'action dans une démarche d'amélioration Maitrise des réglementations liées à l'achat publique et aux opérations de travaux Connaissance des principes de la comptabilité publique Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ...) Organisation, rigueur, analyse critique, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle

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