Alternance BTS GESTION DE LA PME

*POSTE BASE A ST JEAN DE BOURNAY (38440\)*

Missions principales :

• Gestion administrative et logistique :


• Suivi et gestion des contrats de location de nacelles et passerelles, y compris les vérifications de disponibilité, les réservations, et le respect des réglementations.


• Coordination avec les équipes terrain pour optimiser l’utilisation des équipements.


• Gestion des dossiers administratifs et classement rigoureux.


• Encadrement et suivi des contrats d’apprentissage :


• Accueil et accompagnement des apprentis dès leur arrivée.


• Suivi des contrats d’apprentissage, en lien avec les organismes de formation.


• Organisation et planification des sessions de formation, notamment en ce qui concerne les habilitations réglementaires (H0B0, etc.).


• Gestion comptable :


• Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs.


• Contrôle et pointage des heures de travail du personnel.


• Participation aux opérations comptables de base (relances clients, vérification des paiements).


• Utilisation des logiciels de gestion de l’entreprise :


• Maîtrise des outils internes (logiciels de comptabilité, logiciels de gestion des locations, etc.).


• Mise à jour des bases de données et génération de rapports à la demande.


• Relations clients et fournisseurs :


• Répondre aux demandes d’informations, assurer un suivi réactif et professionnel.


• Gérer les communications clients dans le respect de la confidentialité et de la politique de l’entreprise.

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière structurée et méthodique.


• Compétences en comptabilité de base : Connaissance des bases de la comptabilité pour le traitement des factures et des heures de travail.


• Discrétion : Sens élevé de la confidentialité, notamment dans la gestion des informations comptables et RH.


• Maîtrise des logiciels de gestion : Aptitude à utiliser les logiciels de comptabilité, de gestion de locations et tout autre outil propre à l’entreprise.


• Qualités relationnelles : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les clients, fournisseurs, et équipes internes.

• Formation : Diplôme en gestion PME\-PMI, secrétariat, ou comptabilité.


• Qualités personnelles : Organisation, rigueur, discrétion, bon sens de l’écoute et sens des responsabilités.

• Type de contrat : Apprentissage

La discrétion est un élément clé, en raison de la manipulation d’informations confidentielles. La secrétaire devra être digne de confiance et soucieuse des détails

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Lieu du poste : En présentiel

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