Alternance BTS GESTION DE LA PME

*POSTE BASE A PONT EVEQUE (38780\)*

GESTION ADMINISTRATIVE

• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports)


• Classer et archiver les documents (papier et numérique)


• Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs et travaux (ouverture et clôture dossier, archivage, gestion des sous\-traitants et cotraitants)


• Gérer la documentation liée aux opérations (bons de commande, avenants, OS, marchés, documents administratifs de l’entreprise)


• Gérer les emails et le courrier entrant / sortant


• Coordination avec les équipes terrain pour optimiser l’utilisation des équipements (EPI)


• Commandes diverses

• Accueil et accompagnement des apprentis dès leur arrivée

• Enregistrement et suivi des factures clients (\+ dépôt chorus)


• Contrôle et pointage des heures de travail du personnel


• Participation aux opérations comptable de base (relances factures)


• Saisie des bons de livraisons

• Maîtrise des outils internes (PROCHANTIER, CHORUS, WORD, EXCEL \+\+\+)


• Mise à jour des bases de données et génération de rapports à la demande

• Avoir un bon relationnel avec les conducteurs de travaux pour répondre à leurs demandes Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des opérations


• Répondre aux demandes d’informations, assurer un suivi réactif et professionnel


• Gérer les communications clients dans le respect de la confidentialité et de la politique de l’entreprise

• Bon relationnel et esprit d’équipe


• Autonomie et polyvalence


• Rigueur et sens de l’organisation

Lieu du poste : En présentiel

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