Alternance assistant(e) – Service Formation externe (H/F)
Partageons la même idée de l’exigence : celle qui repose sur la confiance, l’utilité concrète et l’envie de faire progresser les organisations vers un avenir plus durable.
En 20 secondes
- Un rôle structurant : participer au développement et à la professionnalisation du service formation de NEPSEN.
- Un terrain concret : gestion des formations, qualité Qualiopi, outils digitaux, financements.
- Un environnement engagé : la formation au service de la transition énergétique et environnementale.
- Une alternance responsabilisante : montée en compétences rapide et en autonomie selon votre implication.
Ce que vous ferez concrètement en accompagnement du Responsable formation externe :
Gérer \& coordonner les formations
- Appuyer l’organisation logistique et administrative des sessions de formation
- Suivre les inscriptions, convocations, émargements et attestations
- Coordonner avec les formateurs et les entreprises clientes
- Suivre les dossiers apprenants avant, pendant et après formation
- Paramétrer et exploiter les sessions et parcours dans l’outil Digiforma.
- Suivre les actions de formation via la plateforme.
- Contribuer à l’amélioration continue des workflows et process administratifs.
- Participer à la gestion documentaire et à l’application des processus Qualiopi.
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques qualité.
- Appuyer la préparation et le suivi des audits.
- Appuyer la gestion administrative des dossiers de financement (CPF, OPCO, FNE…).
- Se familiariser avec les organismes financeurs (OPCO, FIFPL, etc.).
- Contribuer au suivi de la facturation et à la conformité des pièces administratives.
- Gratification : 492 – 1 823 € nets selon convention collective syntec
- Mobilité douce : 100 % transports en commun pris en charge ou forfait mobilité durable 600 €/an.
- Bien vivre : TR 12,10 €/jour, CE
- Encadrement \& progression : culture de la confiance \- compétence \- convivialité
- Une expérience professionnalisante, qui pourra mener à une transformation en CDD/CDI à la suite.
- Gestion de la formation,
- Sciences de l’éducation,
- RH / développement des compétences,
- Management des organismes de formation.
- Intérêt marqué pour la formation professionnelle et la transition énergétique.
- Bon niveau rédactionnel et relationnel.
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
- Autonomie, curiosité et esprit d’analyse.
- Appétence pour les outils numériques et l’innovation.
- Connaissance de Digiforma.
- Première expérience avec les dossiers CPF / OPCO / FIFPL.
- Intérêt pour l’IA et l’automatisation
- Un environnement en structuration continue : tout n’est pas figé, et votre avis compte.
- De la polyvalence : vous toucherez à plusieurs sujets, c’est exigeant mais formateur.
- Un rythme dynamique : on apprend vite parce qu’on est impliqué pour de vrai.
- Candidature en ligne (CV \+ lettre de motivation).
- Analyse par le service Recrutement.
- Test psychométrique AssessFirst (15\-20 minutes)
- Échange avec le responsable du service formation.
Envie de contribuer à une formation utile et engagée ? Cliquez sur “Je postule” et parlons\-en.
Ça va sans dire mais ça va mieux en le disant
Diversité et inclusion ne sont pas des cases à cocher de plus. Si vous avez besoin d'aménagements pour postuler ou pour travailler, dites\-le nous : on s'adapte, vraiment.
Pour conclure
Si vous cherchez un poste tranquille, très cadré, sans remise en question : ce n’est sans doute pas ici, et c’est OK.
Si vous voulez apprendre vite, voir l’impact de votre travail , évoluer dans un collectif qui avance et ne pas vous ennuyer :
C’est sûr, votre next step, c’est NEPSEN !
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗