Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines F/H

En binôme avec la Gestionnaire RH, le/l’assistant.e RH en alternance assure la gestion opérationnelle et participe au déploiement de la stratégie RH de l'entreprise. Polyvalent·e et force de proposition, il·elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur : du recrutement à l'onboarding, jusqu'à la gestion quotidienne du personnel et le développement des compétences.

Missions

Administration du personnel

• Récupération des éléments nécessaires à l'élaboration du dossier du personnel et l’établissement du contrat


• Intégration des nouveaux collaborateurs et payfit \+ MURAL


• Archivage obligatoire


• Suivi de période d’essai


• Suivi VIP (visite médicale)


• Suivi des fins de contrat (CDD,CDI, Alternance, Stage), gestion des éléments d’offboarding


• Préparation des avenants


• Intégration des variables de paie (absences, transport..)


• Gestion des titres restaurants


• Assister l'équipe dans la gestion de la boîte mail RH (recherche d'informations, préparation des éléments de réponse).

Recrutement

• Mettre en ligne les annonces de recrutement sur les sourcing identifiés


• Aider à la planification des entretiens et apporter des réponses aux candidats


• Réaliser des entretiens de préqualification et qualification

Développement des ressources

• Gestion administrative des formations


• Gestion administrative des stages et des alternances (OPCO)


• Mise à jour des référentiels de compétences en collaboration avec les managers

Culture \& organisation

• Rédaction et mise à jour des documents de présentation à destination des salariés (Présentation HelloAsso, présentation des pôles, présentation obligatoire thématiques).


• Participer à la modernisation de nos processus RH en transformant nos rituels d'arrivée physiques en un parcours de formation e\-learning interactif et engageant


• Accompagner l’office manager dans la mise en place des moments forts de l’entreprise


• Participation à la mise en œuvre de la stratégie RSE de HelloAsso par la participation à différents programmes ou actions tels que :


• élaboration, évaluation et amélioration des QVT en collaboration avec l’équipe

Profil recherché
Vous êtes étudiant·e en Master 1 ou Master 2 spécialisé en Ressources Humaines ou en École de Commerce avec une majeure RH.

Reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle. Votre curiosité et votre proactivité vous permettent d'être force de proposition.

Vous avez une aptitude à transformer des contenus théoriques en modules e\-learning.

Doté·e d'une excellente communication écrite et orale, vous avez une posture axée sur le service aux collaborateurs (écoute, bienveillance, réactivité).

Excel est votre allié pour faire parler les chiffres. Une première appétence (ou expérience) pour un SIRH et un outil de recrutement (ATS) est un vrai plus.

Une première expérience en alternance RH est souhaitée.

Rémunération : 800,00€ à 1 870,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Titre restaurant


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (Bègles (33\))

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