Alternance - Assistant(e) office manager junior

À propos de DE JONGHE FINANCE

DE JONGHE FINANCE est un cabinet indépendant de gestion de patrimoine situé à Paris, accompagnant une clientèle privée dans la structuration, l’organisation et le suivi de son patrimoine.

Notre approche repose sur une vision globale, personnalisée et durable des enjeux patrimoniaux : organisation patrimoniale, fiscalité, retraite, immobilier, transmission, protection de la famille et accompagnement des dirigeants.

Dans le cadre du développement et de la structuration de notre organisation interne, nous recherchons un(e) alternant(e) en assistance administrative et back\-office patrimonial.

Type de contrat

Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation
Durée souhaitée : 12 à 24 mois
Date de démarrage souhaitée : septembre 2026
Lieu : Paris 7e
Rythme souhaité : idéalement 4 jours en entreprise / 1 jours en formation, ou rythme équivalent permettant une présence régulière au cabinet

Description du poste

L’alternant(e) travaillera en lien direct avec les associés conseillers en gestion de patrimoine et l’assistante administrative du cabinet.

Nous proposons une expérience formatrice au sein de notre cabinet, dans un environnement exigeant, bienveillant et structuré, avec un accompagnement de proximité et une montée en compétence progressive sur les aspects administratifs, documentaires et back\-office de la gestion de patrimoine.

Vous participerez notamment aux missions suivantes :

· Organisation des rendez\-vous et préparation administrative des réunions ;

· Suivi et mise en conformité des procédures réglementaire

· Collecte et suivi des pièces administratives nécessaires à la bonne tenue des dossiers clients ;

· Déploiement et suivi des opérations patrimoniales ;

· Mise à jour de nos procédures de pilotage et des outils de gestion du cabinet ;

· Préparation et mise en forme de courriers, emails et documents à destination des clients ;

· Participation à la vie quotidienne du cabinet : vie au bureau, relation avec les partenaires ;

· Appui ponctuel à la facturation, au classement comptable et à la transmission d’éléments à l’expert\-comptable.

Profil recherché

Profil Bac\+2 / Bac\+3, issu d’une formation en lien avec la gestion administrative

BTS Gestion de la PME — GPME ; BTS Support à l’Action Managériale — SAM ; Bachelor Office Manager ; Formation équivalente en assistanat, gestion administrative, office management ou support de direction

Pour ce poste, nous attendons les qualités suivantes :

· Très grande rigueur

· Ponctualité et fiabilité

· Capacité à prioriser

· Excellente orthographe

· Présentation soignée

· Organisation et méthode

· Aisance relationnelle

· Envie d’apprendre dans une petite structure exigeante

Compétences utiles :

· Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Outlook, Word et Excel

· Capacité à rédiger des emails professionnels

· Aisance avec les outils numériques

· Sens organisationnel

· Une première expérience en cabinet, banque, assurance, étude notariale, cabinet d’avocats, cabinet comptable ou environnement de services haut de gamme serait appréciée

Rémunération : à partir de 12 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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