ALTERNANCE - Assistant(e) Formation - Lyon (F/H)
*L’AFABAT est un acteur majeur de la formation professionnelle continue en région Auvergne Rhône\-Alpes. Dédié à 100% aux métiers du bâtiment, l'AFABAT forme chaque année 4\.000 professionnels de la branche en s'appuyant sur une équipe de 25 collaborateurs permanents et un pool d'environ 100 formateurs. Fortement investi dans la transition écologique avec plus de 60% du volume d'activité consacré à la rénovation énergétique des logements, La qualité de services de l’AFABAT est reconnue par la certification QUALIOPI.*
Placé(e) sous la responsabilité des directions Commerciales et Qualité tes missions seront les suivantes :
\- Assister la direction Qualité dans la préparation et le suivi des audits réalisés par les organismes certificateurs
\- Apporter un soutien opérationnel aux équipes lors de pics d'activité : pour cela il te sera possible d'assurer la gestion complète de sessions de formation, depuis l'inscription des stagiaires jusqu'à la facturation
\- Accompagner les démarches d'inscription et de financement pour les demandeurs d'emploi et les bénéficiaires du compte personnel de formation (CPF)
\- Maîtriser la réalisation, contrôler l'exécution et assurer le reporting de campagnes d'emailing sur la plateforme Mailjet
\- Suivre les indicateurs liés à notre certification Qualiopi, notamment la mesure de la satisfaction des clients
\- Assurer un suivi administratif et financier des formations dispensées : préparation des contrats des formateurs vacataires, enregistrement et contrôle de leurs factures et notes de frais, récupération et traitement des documents réglementaires, archivage dématérialisé.
Profil recherché :
\- Tu es éligible à une formation en apprentissage de niveau Bac \+3 à Bac \+5 (Gestion/Commercial/Ressources Humaines)
\- Tu es à l’aise avec les chiffres, les outils bureautiques et digitaux : Pack Office, ERP, etc.
\- Tu as envie de travailler en équipe et en réseau
\- Tu es à l’aise avec le téléphone et tu oses demander l’information
\- Tu es rigoureux(se) et organisé(e) : tu sais respecter un planning
\- Tu as compris que pour réussir dans tes missions, le goût du contact et le sens du service sont primordiaux.
\-Une première expérience similaire serait un plus !
Informations complémentaires :
\- Type de contrat : contrat d'apprentissage
\- Durée : 1 an ou 2 ans selon diplôme préparé
\- Localisation du poste : LYON 9è (poste en présentiel)
\- Démarrage souhaité : septembre 2025
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 905,92€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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