via indeed · 6 juillet 2026 ·il y a 9 jours

Alternance Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Layan
Paris 13e
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Description de l’offre d’emploi
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Layan est un logiciel de recrutement et de suivi des candidatures (ATS) déployé en mode SaaS, conçu pour aider les équipes RH de toutes tailles à créer et à optimiser leur processus de recrutement. Nous aidons les recruteurs à gagner un maximum de temps et d’efficacité au quotidien.

Layan souhaite devenir une référence dans le monde des ATS. Si toi aussi tu veux vivre un projet passionnant avec une équipe jeune et pleine d’ambition, cette offre est faite pour toi.

Notre proposition de valeur ?

Permettre aux recruteurs de gagner du temps et d'utiliser un seul outil pour l’ensemble de leur processus de recrutement

Missions principales :

1\. Gestion administrative :

  • Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des emails.

  • Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (courriers, contrats, factures).

  • Organiser et suivre les rendez\-vous, réunions et déplacements professionnels.

  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et la logistique interne.

2\. Recouvrement :
  • Suivre les encaissements clients et les échéances de paiement.

  • Relancer les clients en retard de paiement (par téléphone, mail ou courrier).

  • Établir et suivre les plans de recouvrement amiable et gérer les dossiers de contentieux.

  • Assurer la coordination avec les équipes comptables pour la gestion des litiges.

Profil recherché
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  • Vous justifiez d'une formation en gestion administrative, comptabilité, ou ressources humaines.

  • Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement avec des compétences en recouvrement

  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) et une capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.

  • Rigueur et organisation sont vos atouts principaux.

  • Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens de la diplomatie sont essentiels pour ce poste.

Détails du contrat
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  • Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste
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  • Travail en journée

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Paris 13e ?
Actuellement 5 postes en Administration à Paris 13e sur AlmostHired, dans 1 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
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