Alternance Assistant de gestion - Givors (F/H)
Gestion administrative des chantiers : préparation, suivi et contrôle des dossiers et documents.Gestion des sous-traitants et fournisseurs : suivi des contrats, contrôle des pièces obligatoires, comparaison des offres et suivi des commandes.Suivi qualité, sécurité et conformité des dossiers de chantier.Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et techniques.Administration générale : accueil, gestion des appels et des courriels.Suivi des commandes et factures fournisseurs, notamment via le logiciel METEOR.Reporting et tableaux de bord : mise à jour des indicateurs et circulation des informations entre les services.Gestion du parc automobile : assurances, contrôles techniques, entretiens, sinistres, cartes carburant et maintenance.Digitalisation et IA : identification des tâches automatisables, déploiement d'outils digitaux et IA, veille technologique.Amélioration des processus internes et accompagnement des équipes dans l'adoption de nouveaux outils.
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