Alternance - Assistant de gestion F/H

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction Administrative et Financière d'Eau de Paris, vos missions seront : • Assurer le secrétariat du Service Achats et Approvisionnements (SACHA) : gestion du courrier, traitement des appels et des courriels, rédaction et mise en forme de documents administratifs, classement et archivage des dossiers. • Participer à la planification et au suivi des commissions : préparation des calendriers, gestion des convocations, constitution et diffusion des dossiers nécessaires aux membres, suivi des échéances. • Organiser les réunions du service et des commissions : réservation des salles, coordination des participants, préparation des supports, contribution à l'élaboration des ordres du jour et diffusion des comptes rendus. • Assurer le suivi administratif des activités du service et contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes. • Apporter un appui administratif aux équipes dans le cadre des projets et des activités courantes du service. PROFIL RECHERCHÉ : • Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), un BTS Gestion de la PME (GPME), ou une formation équivalente dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative. • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils numériques. • Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode dans la gestion de vos missions. • Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. • Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler avec de multiples interlocuteurs. • Discret(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous faites preuve de confidentialité dans le traitement des informations. • Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.

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