Alternance - Assistant de gestion F/H

À propos de nous

Première entreprise publique d’eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et innovant.

Engagée pour la protection de l’eau, de la biodiversité et du climat, Eau de Paris gère durablement ses ressources et son patrimoine, en collaboration avec les partenaires locaux.

Egalité, Diversité, Handicap

Eau de Paris est l'une des premières entreprises titulaires du Label Égalité Professionnelle entre hommes et femmes, ainsi que du Label Diversité. Dans ce cadre, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Eau de Paris est également signataire de la charte d'engagement LGBT.

Vous pouvez adresser vos remarques, questions, suggestions concernant l'égalité et la diversité dans le cadre de ce recrutement à : alerte\-reclamations @ eaudeparis.fr

La Direction de l’administration et des finances (DAF) accompagne les équipes d'Eau de Paris dans la recherche de performance, économique, sociale et environnementale. Elle a 4 grandes missions : piloter et coordonner la politique d'achats, piloter la gestion comptable et budgétaire, accompagner l'entreprise sur le plan juridique, et piloter les stratégies immobilières et celles liées à l'environnement de travail des collaborateurs.

Mission

Au sein de la Direction Administrative et Financière d'Eau de Paris, vos missions seront :

• Assurer le secrétariat du Service Achats et Approvisionnements (SACHA) : gestion du courrier, traitement des appels et des courriels, rédaction et mise en forme de documents administratifs, classement et archivage des dossiers.


• Participer à la planification et au suivi des commissions : préparation des calendriers, gestion des convocations, constitution et diffusion des dossiers nécessaires aux membres, suivi des échéances.


• Organiser les réunions du service et des commissions : réservation des salles, coordination des participants, préparation des supports, contribution à l'élaboration des ordres du jour et diffusion des comptes rendus.


• Assurer le suivi administratif des activités du service et contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes.


• Apporter un appui administratif aux équipes dans le cadre des projets et des activités courantes du service.

Profil

• Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), un BTS Gestion de la PME (GPME), ou une formation équivalente dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils numériques.


• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode dans la gestion de vos missions.


• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.


• Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler avec de multiples interlocuteurs.


• Discret(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous faites preuve de confidentialité dans le traitement des informations.


• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.

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