ALTERNANCE - Assistant chef de projet événementiel (F/H/X)

Next Media Solutions et Le Studio Next sont les structures de production de contenus du groupe RMC BFM. Elles conçoivent et pilotent des productions audiovisuelles, digitales et événementielles pour les clients annonceurs et les agences du groupe.

Next Media Solutions et Le Studio Next sont nés d’une ambition commune : rapprocher les marques du réel. Ils offrent aux marques l’opportunité de renforcer leur discours de preuve et de proximité en proposant à leurs publics des contenus qu’ils apprécient, ancrés dans la vraie vie.

L’enjeu : faire du vrai l’allié des marques grâce à des contenus éditoriaux maîtrisés, engageants et capables de rivaliser avec ceux que leurs cibles aiment consommer.

Au sein de la régie, vous serez amené(e) à travailler sur différents formats d’événements : conférences, remises de prix, dîners de gala, salons de networking, émissions partenaires dans nos studios, opérations spéciales, etc.

Exemples d’événements : Les Meilleurs Artisans de France RMC, Impact PME, BFM Awards, Les Trophées PME, Tout pour Investir l’Événement, BFM Académie.

Missions principales :

En collaboration avec un directeur de projet et un chargé de production, vous participez à la mise en place opérationnelle d’un ou de plusieurs événements pour les marques BFM Business et RMC. Vous intervenez aussi bien sur la stratégie de communication que sur les volets logistique et organisationnel.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

Créer et piloter les rétroplannings de production et de communication : priorisation des tâches, mise à jour en fonction des imprévus et suivi des échéances.

Assurer le suivi budgétaire : élaboration, pilotage et analyse du budget. Vous participez également au suivi de la facturation en post\-production, en lien avec l’administrateur de production et les équipes finance internes.

Monter et planifier les équipes de production : recherche de profils, suivi, identification, négociation et coordination des prestataires (traiteur, mobilier, lieux, hôtessariat, transport, prestataires techniques et créatifs, etc.).

Gérer les outils d’audience et contribuer à la rédaction des messages de recrutement et de promotion des événements : emailing, publications sur les réseaux sociaux, etc. La maîtrise d’Inwink, Stripo et NP6 est un plus.

Préparer les éléments de cadrage pour l’exploitation terrain : plannings d’intervention, roadbooks, feuilles de service, trombinoscopes, récapitulatifs matériel.

Être présent(e) le jour J pour assurer l’organisation et la coordination des speakers, participants, clients, partenaires, prestataires et équipes.

Réaliser les bilans post\-événement : rédaction de rapports de synthèse, recommandations pour les éditions futures et analyse des KPIs (taux de participation, engagement de l’audience, taux d’ouverture, taux de clic des emailings, etc.).

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre curiosité, votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe et votre capacité à gérer les priorités.

Vous préparez une formation en événementiel, communication ou en école de commerce, à partir de bac \+3\.

Vous êtes disponible à partir de mi\-août 2026\.

Vous justifiez idéalement d’une ou de plusieurs expériences significatives en événementiel, de préférence dans un environnement B2B.

Vous souhaitez évoluer au cœur de projets événementiels ambitieux et contribuer à des productions à forte visibilité ? Envoyez nous votre candidature dès maintenant !

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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