Alternance Assistant administratif H/F
Qui sommes\-nous ?
Depuis notre création en 2014, NESTOR LOCATION est le partenaire indispensable des équipes régie sur les tournages en France (long\-métrage, clip, série…), à travers un catalogue de \+700 références.
Si la location est notre cœur de métier, notre passion est aussi d’inventer et de fabriquer de nouvelles solutions techniques destinées à améliorer le quotidien des tournages.
Pour mieux nous connaître, n’hésitez pas à consulter régulièrement notre site internet : www.nestorfactory.com
Rejoignez NESTOR LOCATION une PME dynamique !
Vous aimez quand les données sont fiables, les tableaux à jour et les factures bien classées ?
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous aimez comprendre comment fonctionne une organisation de A à Z ?
Alors vous êtes peut\-être notre futur.e super\-alternant.e administratif.ve !
Voici vos super\-pouvoirs :
- Super rigueur : rien ne vous échappe (ni une référence produit, ni une échéance fournisseur)
- Super organisation : les tableaux Excel vous obéissent
- Super sens du détail : vous aimez que les informations soient justes et cohérentes
- Super esprit d’équipe : vous travaillez avec tous les services
- Super discrétion : vous manipulez des données sensibles en toute confidentialité
Côté Achats
- Mettre à jour les fiches produits et fournisseurs sur nos ERP (Odoo, LocMat)
- Vérifier et suivre les demandes d’achat
- Envoyer les demandes de devis
- Passer des commandes simples
- Mettre à jour le tableau de suivi des approvisionnements
- Intégrer les entrées de marchandises et archiver les bons de livraison
- Mettre à jour les tarifs et visuels sur notre site internet
- Préparer et vérifier les factures fournisseurs (imputation, échéances, règlements)
- Assurer le suivi des factures manquantes
- Participer à la fiabilisation du suivi administratif
- Participer au recrutement (publication, pré\-sélection, organisation des entretiens)
- Apporter un soutien administratif aux différents services
- Renforcer ponctuellement le standard en période de forte activité
- Une vision complète du fonctionnement d’une PME
- La maîtrise de nouveaux outils (Odoo, LocMat, …)
- Les bases de la comptabilité fournisseurs
- Les fondamentaux du processus achats
- Une première expérience concrète en RH
Nous sommes impatients de vous rencontrer si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
- Vous préparez un BTS, un BUT ou Licence pro (Comptabilité, Gestion, Administration)
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques (Excel, Word, ERP)
- Vous êtes organisé.e, autonome et curieux.se
- Vous aimez comprendre le fonctionnement global d’une entreprise
- Début : Rentrée 2026
- Contrat : Alternance (Apprentissage / Professionnalisation)
- Salaire : Selon profil et cadre légal
- Avantages : Primes et Tickets restaurants
- Localisation : 3 Rue Gracchus Babeuf, 93130 Noisy\-le\-Sec
Vous avez hâte de nous connaître et de commencer l’aventure NESTOR, écrivez nous sans tarder.
Un petit mot pour nous dire pourquoi l’aventure NESTOR vous attire ? C’est toujours un plus !
Lieu du poste : En présentiel
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