Alternance Assistant Administratif H/F

Description de l’offre d’emploi
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️ Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe, pour notre filiale Face Rhône\-Alpes basé à Décines\-Charpieu (69\)

Le groupe FACE en quelques mots

Fondée en 1979, FACE est aujourd’hui un acteur reconnu dans les métiers de la couverture, de l’étanchéité et du bardage pour les bâtiments professionnels, avec une implantation nationale.

Vos missions :

Sous la responsabilité du de la Responsable Administrative \& Comptable, vous serez amené(e) à assurer des missions de gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Vous garantissez la fiabilité des documents, le bon traitement des informations et le respect des procédures internes, en lien avec les équipes travaux, la direction, les clients et les fournisseurs.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

✔ Gestion administrative de la formation* Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences

• Rechercher les organismes de formation adaptés aux besoins de l'entreprise


• Organiser les inscriptions et convocations des salariés


• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.

✔ Gestion du parc automobile* Réaliser les relevés kilométriques des véhicules

• Commander et gérer les cartes carburant et les télébadges


• Assurer le suivi des entretiens, réparations et contrôles techniques


• Participer à la gestion des sinistres et des dossiers administratifs associés

✔ Préparation et suivi de la facturation* Suivre les tableaux d'avancement des chantiers avec les conducteurs de travaux

• Vérifier les informations administratives des clients


• Contrôler les marchés de travaux et les éléments nécessaires à la facturation


• Préparer les dossiers en vue de l'établissement des factures


• Relances clients


• Saisie des factures fournisseurs sur la GED

Profil recherché
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Description du profil :

Formation, Expérience \& Qualités personnelles

Actuellement en formation administrative (Bac à Bac\+2\), vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez un bon sens de l’organisation. Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous savez vous adapter à un environnement dynamique.

Détails du contrat
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• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste
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• Travail en journée

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