via indeed · 25 mai 2026 ·il y a 12 jours

Alternance - Assistant administratif et RH H/F

SKILLIE
Toulouse
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L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une entreprise \+ une formation !

Intègre un centre de formation à Toulouse et participe à la gestion quotidienne de l’accueil, de l’administration et du suivi des apprenants dans un environnement stimulant et formateur.

Rythme d’alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école

Contrat : apprentissage \- 12 à 24 mois

Démarrage souhaité : septembre 2026

TES MISSIONS

Tes missions si tu l’acceptes :

  • Accueillir les apprenants, formateurs et intervenants, gérer l’accueil téléphonique et les demandes entrantes

  • Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants et assurer le suivi des documents obligatoires

  • Saisir et suivre les données administratives sur l’outil NEO (Ypareo) et garantir la fiabilité des informations

  • Assister la coordinatrice pédagogique dans le suivi administratif des formations et la gestion des plannings

  • Émettre et suivre les factures, participer au suivi des paiements et des dossiers de financement

Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience

TA FORMATION


  • Établissement : école partenaire (Distanciel)

  • Durée : 12 à 24 mois selon le diplôme

  • Formation :

+ Bac\+2 : Assistant ressources humaines
+ Bac\+3 : Bachelor Responsable en gestion des ressources humaines
+ Bac\+5 : Mastère Management en ressources humaines

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

  • Gérer l’accueil et la vie d’un centre de formation

  • Constituer et suivre des dossiers administratifs dans le respect des exigences réglementaires

  • Utiliser un logiciel de gestion administrative (NEO/Ypareo)

  • Assurer le suivi administratif et financier des formations

  • Participer à l’amélioration continue des process et à la démarche qualité

LE PROFIL RECHERCHÉ


  • Tu souhaites intégrer une formation en ressources humaines ou administratif de Bac\+2, Bac\+3 ou Bac\+5

  • Tu fais preuve de rigueur administrative et d’organisation

  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques

  • Tu sais gérer plusieurs tâches en même temps

  • Tu as un bon relationnel et le sens du service

  • Tu communiques clairement à l’oral et à l’écrit

Contrat d'apprentissage \- 12 mois

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Questions fréquentes

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