Allround Planner / Medewerker Bedrijfsbureau

Wij zijn op zoek naar een Backoffice Coördinator (Planning \& Administratie)

*(Startdatum: in overleg)*

*Ben jij een echte spin in het web? Krijg jij energie van regelen en dat geen dag hetzelfde is? Wacht dan niet langer en lees hieronder verder!*

Over ons

Wij zijn een kleinschalig kantoor, gevestigd in Zoetermeer. Wij zorgen er samen voor dat onze klanten door heel Nederland bediend worden en dat onze medewerkers altijd bij ons terecht kunnen. Hoewel wij een kleinschalig kantoor hebben, hebben wij ondertussen bijna 200 medewerkers rondlopen door heel Nederland. Elke dag is anders bij Ideal Concept , en dat maakt het juist zo afwisselend en uitdagend!

Met ons kleine team van zeven collega's, zorgen we ervoor dat alles voor elkaar komt. Ons kantoor is rustig en gezellig gelegen, en wij zijn blij met de gemoedelijke sfeer. Vriendelijkheid en vertrouwen staan bij ons hoog in het vaandel. En omdat wij met een zeer divers publiek werken, is het belangrijk dat wij als kern van het bedrijf goed met alle soorten van mensen omgaan.

Wat vragen wij?

• HBO werk\- en denkniveau;


• Minimaal vijf jaar recente ervaring in dergelijke functie is een pré;


• Goede beheersing van de Nederlandse taal;


• Basis beheersing van de Engelse taal;


• Goede communicatieve \& uitstekende organisatorische vaardigheden;


• Het lukt jou om snel te schakelen van de ene taak naar de andere;


• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, doorzettingsvermogen, stressbestendigheid en flexibiliteit;


• Je bent proactief en ziet welke taken je op kunt pakken, je denkt vooruit en speelt hierop in;


• Je werkt secuur en netjes.

• Je stelt werkroosters op en regelt vervanging bij ziekte en verlof;


• Urenregistratie en controle, je keurt dagelijks uren goed en registreert afwezigheid in het systeem. Bij afwijkingen kom je in actie en zorg je dat alles weer gestructureerd verloopt.


• Last minute aanvragen managen, hierbij hou je met alle aspecten rekening. Je regelt de mensen, houdt rekening met de financiën en je regelt alle randzaken;


• Eerste aanspreekpunt van onze werknemers en klanten;


• Klachtenafhandeling van a tot z;


• Facturatie en administratie;


• Het werven van schoonmaakkandidaten;


• Ondersteunen van projectleiders;

• Wij bieden een parttime/fulltime dienstverband van 32 tot 38 uur per week in een prettige werkomgeving.


• Het CAO Schoonmaak en glazenwassersbedrijf is van toepassing met jaarlijkse verhogingen.


• Vakantiedagen: 26 dagen per jaar/ 197,6 uur per jaar o.b.v. fulltime dienstverband (38 uur)


• Extra vrij op je verjaardag!


• Eindejaarsuitkering van 5% over je jaarloon, dat tikt lekker aan!


• Gedeeltelijk thuiswerken is ook bij ons mogelijk.


• Bovenstaande loon is op basis van fulltime werk

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Vakantiegeld


• Pensioen


• Extra verzekeringen betaald door de werkgever


• Eindejaarsuitkering


• Internetvergoeding


• Thuiswerkvergoeding


• Telefoonvergoeding

Salaris: €2\.300,00 \- €4\.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Aanvullend pensioen


• Dienstreizen vergoeding


• Extra vakantiedagen


• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Werk vanuit huis

• Kantoor: 5 jaar (Vereist)

• Nederlands (Vereist)

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗