Allround financieel medewerker (processen en systemen)

Zie jij overal kansen om dingen slimmer te doen?Dan zoeken wij jou!

In deze rol verdiep je je eerst in onze huidige financiële administratie, werkwijzen en systemen. Daarna help je ons om deze slimmer, efficiënter en verder geautomatiseerd in te richten.

Samen met de directeur en je collega’s bouw je mee aan een toekomstbestendige financiële administratie. Je denkt mee over processen, test onze nieuwe facturatiewerkwijze en zorgt er uiteindelijk voor dat de dagelijkse administratie soepel, volledig en correct verloopt.

Je krijgt daarbij veel ruimte om verbeteringen voor te stellen én uit te voeren.

Wat ga je doen?

Onze financiële administratie staat aan de vooravond van een volgende stap. We willen onze processen verder automatiseren en de verkoopfacturatie zoveel mogelijk laten ontstaan vanuit ons plannings\- en cursistenadministratiesysteem.

Daarom zoeken we niet alleen iemand die de dagelijkse financiële administratie goed kan uitvoeren, maar vooral iemand die het leuk vindt om mee te denken over hoe het slimmer kan.

Je leert eerst onze huidige werkwijze kennen en helpt vervolgens samen met de directeur bij het inrichten, testen en verbeteren van de nieuwe factuurstromen.

Daarna ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de dagelijkse financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken van inkoopfacturen via Basecone en Exact Online;


• controleren van verkoopfacturen vanuit ons planningspakket;


• bewaken van tarieven, factuurmomenten, klantgegevens en PO\-nummers;


• verwerken van credit\- en correctiefacturen;


• indienen van facturen via klantportalen;


• bewaken van openstaande posten en versturen van herinneringen;


• beantwoorden en uitzoeken van vragen van klanten en onze accountant;


• signaleren van fouten en zoeken naar structurele oplossingen;


• verbeteren en vastleggen van administratieve processen en werkafspraken.

De btw\-aangifte, maandafsluiting en jaarrekening worden verzorgd door onze externe accountant. Voor inhoudelijke financiële vragen kun je deze accountant ook zelfstandig inschakelen.

Wat maakt deze functie interessant?

Je komt niet terecht op een grote financiële afdeling waar je slechts een klein deel van het proces uitvoert. Je hebt bij ons zicht op het volledige administratieve proces en werkt rechtstreeks samen met de directeur en verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Je krijgt de ruimte om:

• mee te denken over de inrichting van onze financiële systemen en processen;


• de directeur te adviseren over een slimme en praktische werkwijze;


• samen met afdelingshoofden werkafspraken te verbeteren;


• collega’s aan te spreken wanneer informatie ontbreekt of niet juist is;


• verbeteringen niet alleen te bedenken, maar ook daadwerkelijk door te voeren;


• op termijn verder te groeien in het eigenaarschap van onze financiële administratie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren financieel medewerker die nauwkeurig werkt, maar ook verder kijkt dan de administratie van vandaag.

Je:

• hebt bij voorkeur een afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo\-4\-niveau;


• beschikt over mbo\-4\+/hbo\-werk\- en denkniveau;


• hebt enkele jaren relevante werkervaring;


• hebt bij voorkeur ervaring met Exact Online en Basecone;


• begrijpt financiële processen en kunt vragen van een accountant beantwoorden;


• bent handig met software en maakt nieuwe systemen snel eigen;


• werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;


• durft door te vragen wanneer informatie ontbreekt of niet klopt;


• bent praktisch, klantvriendelijk en oplossingsgericht;


• krijgt energie van het verbeteren en automatiseren van processen.

Ervaring met ons planningspakket is niet nodig. Belangrijker is dat je systemen snel begrijpt en enthousiast wordt van slimmer en efficiënter werken.

Over Quinton

Quinton is een familiebedrijf met circa 30 medewerkers. Vanuit onze twee werklocaties in Barendrecht en Bergschenhoek, beide in de regio Rotterdam, verzorgen wij veiligheidsopleidingen en aanverwante dienstverlening voor uiteenlopende organisaties.

Wij zijn een informele en betrokken organisatie met korte lijnen. Je krijgt veel zelfstandigheid en hebt direct invloed op de manier waarop wij onze administratie en processen organiseren.

Wat bieden wij?

• een zelfstandige functie voor circa 28–32 uur per week, waarbij het exacte aantal uren in overleg kan worden bepaald;


• de mogelijkheid om Barendrecht of Bergschenhoek als vaste werklocatie te kiezen, afhankelijk van wat praktisch het beste past;


• een belangrijke rol bij de verdere vernieuwing en automatisering van onze financiële administratie;


• veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;


• directe samenwerking met de directeur en verschillende afdelingen;


• ondersteuning van een externe accountant;


• de mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk thuis te werken;


• een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;


• bij voorkeur een start rond september 2026\.


• Optie locatie Bergschenhoek of Barendrecht als werklocatie

Zie jij kansen om onze financiële administratie slimmer, overzichtelijker en toekomstbestendig te maken? Dan maken we graag kennis met je.

Salaris: €2\.700,00 \- €4\.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗