Allround Backoffice Medewerker

Centraal Eindhoven en Wandelpark Valkenswaard zijn twee horecabedrijven waar dagelijks met een betrokken team van 90 medewerkers wordt gewerkt om gasten een fijne ervaring te bezorgen. Achter de schermen gebeurt minstens zoveel als op de vloer. Om ervoor te zorgen dat alles administratief soepel blijft verlopen zijn wij op zoek naar een:

Allround Backoffice Medewerker

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en afwisselende functie ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je beheert de centrale mailbox(en) en je zorgt dat zaken zorgvuldig opgepakt worden en/of bij de juiste personen terechtkomen. Er gaat van alles op je pad komen!

Je zorgt ervoor dat personeelszaken administratief correct en tijdig worden verwerkt en houdt systemen en dossiers actueel. Je bent aanspreekpunt voor administratieve vragen van personeel en de schakel naar de salarisadministratie. Je maakt contracten op en hebt kennis van de CAO. Daarnaast houd je je bezig met bijkomende personeelszaken zoals trainingen en certificeringen.

Op financieel\-administratief vlak onderhoud je contact met het administratiekantoor en de boekhouder. Je controleert en verwerkt inkomende facturen, verzorgt betalingen, verstuurt facturen en houdt je bezig met debiteurenbeheer. Daarnaast ondersteun je bij andere lichte boekhoudkundige werkzaamheden zoals periodeafsluitingen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en betrouwbare duizendpoot met een afgeronde Hbo\-opleiding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die houdt van lijstjes, Excel\-sheets en overzicht. Je voert niet alleen uit maar je brengt ook structuur aan en kan administratieve processen verder professionaliseren.

Je bent makkelijk in de omgang en zowel schriftelijk als mondeling communicatief sterk. Een verkeerde komma of een spelfout past simpelweg niet bij jou. Nieuwe onderwerpen maak je jezelf vlot eigen. Het is niet nodig dat je overal specialist in bent. Je begrijpt echter wat er speelt en weet wat nodig is om zaken goed te laten verlopen en de juiste mensen in te schakelen.

We zoeken iemand die een stabiele factor vormt binnen de organisatie. Een betrokken collega waar we op kunnen bouwen: assertief en betrouwbaar.

Ervaring in een (vergelijkbare) administratieve functie vinden we fijn. Affiniteit met horeca mag, maar is absoluut geen must. Je komt in deze functie niet in aanraking met de operationele gang van zaken op de werkvloer van beide bedrijven.

Wat bieden wij?

Een leuke administratieve functie in een dynamische horeca organisatie met fijne mensen. Omgangsvormen zijn informeel en lijntjes zijn kort. Je houdt kantoor bij Wandelpark in Valkenswaard. Dagen en tijdstippen zijn naar wens (uiteraard in overleg) te bepalen en kunnen variëren. Doorgaans werk je doordeweeks maar wanneer je in het weekend thuis even de mailbox moet scannen vind je dat geen probleem.

Het betreft een arbeidsomvang van 16 uur per week. Samen kijken we of deze arbeidsomvang past bij de werkzaamheden en verwachtingen. Deze functie is nieuw binnen de organisatie. Dat betekent dat deze verder vorm zal krijgen in de praktijk.

Wij gaan voor een langdurige arbeidsrelatie waarbij jij de onbetwiste administratieve spil van de organisatie wordt!

Iets voor jou?

Wil je solliciteren? Stuur dan je motivatie en CV naar bart@centraaleindhoven.nl en vertel ons waarom jij de beste kandidaat bent. Heb je wellicht vragen? Ook die horen we graag!

Salaris: €17,00 \- €19,50 per uur

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren


• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Personeelskorting

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗