Aide-comptable facturier / facturière (H/F)

Description du poste

Service : Facturation Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Facturation Rejoignez une équipe où la qualité de service fait la différence ! Vous aimez les chiffres autant que la relation client ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à trouver des solutions ? En tant que Chargé(e) de Facturation , vous jouez un rôle essentiel dans la bonne gestion administrative et financière de notre activité. Véritable interlocuteur(trice) des clients, bénéficiaires et partenaires institutionnels, vous contribuez à garantir une facturation fiable, un suivi efficace des règlements et une expérience client de qualité. Vos principales missions Assurer une facturation fiable et conforme*Réaliser la facturation mensuelle des clients, bénéficiaires et organismes (Département, CNAV, CPAM, etc Émettre et suivre les avoirs lorsque cela est nécessaire.

• Garantir la conformité des données de facturation. Suivre les règlements et le recouvrement*Assurer le suivi des encaissements et des échéances.

• Identifier, analyser et traiter les impayés.

• Gérer les litiges de facturation en lien avec les organismes financeurs et les clients.

• Participer activement à la réduction des délais de paiement. Être un partenaire des équipes et des clients*Collaborer quotidiennement avec les responsables de secteur, le service comptabilité et les autres services afin de sécuriser les informations nécessaires à la facturation.

• Répondre aux demandes et réclamations des clients et bénéficiaires avec professionnalisme et réactivité.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Contrôler et analyser l'activité*Vérifier la cohérence des opérations de facturation et de règlement.

• Mettre en place et suivre les outils de contrôle nécessaires.

• Élaborer des reportings réguliers.

• Analyser les tableaux de bord et proposer des actions d'amélioration. Description du profil : Le profil que nous recherchons Vos compétences*Bonnes connaissances en comptabilité générale.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.

• Aisance dans la relation client et la gestion des situations sensibles. Vos qualités*Sens de l'organisation et rigueur.

• Esprit d'analyse.

• Autonomie et réactivité.

• Excellent relationnel et sens de l'écoute.

• Esprit d'équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Capacité d'adaptation aux outils et aux évolutions des procédures. Formation et expérience*Bac Professionnel Comptabilité, Gestion-Administration ou équivalent.

• BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou formation équivalente apprécié.

• Une première expérience en facturation, administration des ventes ou comptabilité est un véritable atout. Vos interlocuteurs En interne*Direction

• Responsable Administratif et Financier

• Responsable du Service Facturation

• Service Comptabilité

• Responsables de secteur En externe*Clients et bénéficiaires

• Organismes financeurs (Département, CNAV, CPAM…) Les outils utilisés*Logiciel interne de facturation.

• Outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).

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