Aide administrative Centre Social

Description de l’offre d’emploi
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MISSION GENERALE

Assurer le soutien administratif du centre social, participer à l'accueil du public et contribuer au bon fonctionnement des activités de la structure.

ACTIVITES

Gestion administrative :

• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes\-rendus et documents administratifs.


• Classer, archiver et numériser les documents


• Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers et des partenaires


• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi


• Gérer les fournitures administratives


• Assurer le suivi des commandes (devis, bons de commande, gestion des livraisons)

Accueil et information du public :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers


• Orienter les personnes vers les services ou professionnels compétents


• Répondre aux demandes d'informations courantes


• Participer à l'inscription des adhérents et au suivi des adhésions

Soutien à la vie du centre social :

• Aider à l'organisation des réunions, ateliers et événements


• Préparer les convocations, listes de présence et supports administratifs


• Participer à la diffusion d'informations auprès des habitants et partenaires


• Coordonner la mobilisation des services supports en fonction des besoins et assurer l'intendance (festivités, communication, achats, SSI, gestion du domaine public ..)


• Élaborer les documents de communication mensuels (programme) du centre social en s'assurant de la cohérence des proposition et de la disponibilité des locaux

Profil recherché
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Savoirs :

• Connaissance des techniques administratives de base


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


• Maîtrise du logiciel Canva


• Connaissance du fonctionnement associatif ou du secteur social appréciée

Savoirs\-faire :

• Rédaction administrative


• Classement et gestion documentaire


• Accueil du public


• Gestion de plusieurs tâches simultanément

Savoir\-être :

• Sens de l'accueil et de l'écoute


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Organisation et rigueur


• Esprit d'équipe


• Autonomie et réactivité

Profil recherché

• Niveau CAP/BEP à Bac administratif ou expérience équivalente


• Une expérience dans l'accueil ou l'administration est appréciée


• Une sensibilité aux missions sociales et à l'accompagnement des publics est souhaitée

Conditions d'exercice :

• Travail en bureau et à l'accueil


• Contact régulier avec les usagers, partenaires et bénévoles

Détails du contrat
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• Durée du contrat (en jours) : 180


• Nombre d’heures hebdomadaires : 37

Horaires du poste
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• Du lundi au vendredi

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