Agent en charge du magasin et de la gestion des demandes d'intervention

Description de l’offre d’emploi
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MISSIONS PRINCIPALES

• Participer à l'organisation du bon fonctionnement du secteur Magasin et DI


• Participer, sous l'autorité de son responsable à l'élaboration des MAPA nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin


• Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés formalisés (marchés au\-dessus du seuil des MAPA) nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin


• Participer aux consultations directes des fournisseurs (lorsque le montant du marché est inférieur au seuil des MAPA) ou les réaliser


• Participer à la délivrance des marchandises sur stocks au comptoir du magasin et à la délivrance des EPI


• Participer à la saisie des sorties comptoir de marchandises sur le logiciel de gestion des stocks


• Instruire les demandes de matériels et fournitures des services, contrôler la bonne affectation sur les DI, contrôler les devis, saisir les bons de commande sous le logiciel finances, transmettre l'ensemble des éléments aux collègues en charge de la gestion budgétaire


• Participer au suivi des commandes et des délais de livraison en assurant la relance des fournisseurs lorsque nécessaire


• Réaliser la réception, le contrôle, la mise en rayons ou la mise à disposition des équipes de marchandises, informer par tout moyen les demandeurs pour retrait


• Valider le service fait auprès des collègues en charge de ta gestion budgétaire


• Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités (reporting) et des marchés, participer à l'édition des éléments statistiques, classer et archiver, participer à la définition des stocks et des besoins de réassorts.


• Assister le responsable de secteur pour définir les besoins et ajuster les stocks


• Assister son responsable pour assurer les relations avec les fournisseurs, traiter les litiges et suivre la bonne exécution des clauses des marchés


• En lien avec son responsable, participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes du magasin


• Effectuer les déplacements nécessaires auprès des fournisseurs pour retraits ponctuels des marchandises


• Participer à la mise à jour des éléments de gestion sous le logiciel dédié (As\-Tech) : création des articles, des fournisseurs, des prix unitaires


• Participer à l'inventaire annuel tournant des stocks, éditer les données financières et de suivi de stocks


• Le magasin met en place une organisation pour contrôler les EPI, les recycler, organise les dotations et le suivi par agent et gère les approvisionnements


• Participer au nettoyage régulier et à l'entretien de l'espace de stockage

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Suppléer les collègues des DI dans toutes leurs fonctions dont notamment

• Prise en charge des demandes d'interventions émanent du Logiciel As\-Tech, des applications web OPUS, portail citoyens, "J'aime Manosque", mails, demandes téléphoniques, courriers


• Affecter et transférer les bons d'interventions aux équipes des régies intervenantes


• Créer et mettre à jour, sous As\-Tech, les éléments de patrimoine, agents et organigramme de rattachement


• Valoriser les interventions, éditer des bilans et des statistiques


• Participer à la mise en place et au suivi d'une procédure permettant un retour d'informations aux demandeurs


• Astreintes éventuelles

Savoirs faire :

• Connaissance du magasinage, notamment les procédures de gestion des stocks de marchandises


• Connaître et pratiquer le logiciel As\-Tech et le logiciel de Gestion Financière de la collectivité


• Connaître et savoir mettre en oeuvre les règles d'hygiène et de sécurité de son secteur d'activité


• Savoir utiliser un chariot élévateur


• Connaître les différents métiers des régies techniques


• Connaître la réglementation et les procédures des marchés publics


• Connaître les bases de la comptabilité publique


• Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office (Word, Excel et Power Point)


• Savoir participer à l'organisation du travail de son secteur selon les directives de son supérieur hiérarchique


• Savoir rendre\-compte et rédiger des rapports d'activités

• Rigueur, méthode et sens du travail en équipe


• Avoir un bon relationnel avec son environnement de travail


• Savoir rendre\-compte à sa hiérarchie et aux Élus de la collectivité


• Être ponctuel et disponible


• Avoir le sens du service public


• Être force de proposition pour son supérieur hiérarchique

• Nombre d’heures hebdomadaires : 37

• Du lundi au vendredi

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