Agent en charge des réceptions

Description de l’offre d’emploi
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MISSION GENERALE :

Organiser et suivre les réceptions (gestion administrative et matérielle)

ACTIVITES :

Activités principales :

• Suivi des demandes de réceptions ou de prestations (réception des demandes, engagements des bons de commandes, approvisionnements, préparations, livraisons, factures )


• Suivi du bon déroulement des réceptions


• Animation de l'équipe des agents chargés du service


• Suivi des relations avec les différents prestataires de services Accueil et secrétariat du service


• Entretien et suivi du matériel et des locaux du service


• Participation active aux différentes réceptions

• Collaboration et assistance auprès des services demandeurs

MOYENS MIS À DISPOSITION :

• Véhicule de service


• Matériel de service

• Durée du contrat (en jours) : 30


• Nombre d’heures hebdomadaires : 37

• Du lundi au vendredi


• Travail les jours fériés


• Travail le week\-end

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