Agent de booking H/F
Rattaché(e) au service opérations, vous assurez la gestion et le suivi des réservations maritimes ainsi que la coordination des opérations associées. À ce titre, vos principales missions sont : Gestion des réservations
• Vérifier la faisabilité des réservations (disponibilité d'espace, équipements nécessaires).
• Organiser le transport et assurer la compatibilité des marchandises dangereuses.
• Obtenir les accords nécessaires auprès de l'armateur lorsque requis.
• Enregistrer et traiter les réservations dans les différents systèmes informatiques (système interne, système armateur et système portuaire). Coordination opérationnelle
• Établir les différentes listes d'embarquement : * liste de charge * listes de conteneurs spéciaux (Reefer, IMCO, OOG, etc.)
• Coordonner avec les différents intervenants : armateurs, service consignation, opérateurs de terminaux. Suivi des opérations portuaires
• Gérer les marchandises dangereuses et assurer leur intégration dans les systèmes après validation.
• Vérifier les VGM et effectuer les relances nécessaires auprès des clients.
• Suivre l'entrée des conteneurs pleins sur terminal.
• Vérifier la conformité des documents douaniers dans le système portuaire. Gestion des escales et chargements
• Créer les navires dans le système portuaire et dans le système d'exploitation.
• Suivre le remplissage des navires et établir les statistiques de chargement.
• Informer les clients et les équipes internes en cas de modification des dates d'escale.
• S'assurer du pré-embarquement des conteneurs.
• Transmettre le booking final au service documentation. Cette description prend en compte les principales missions et n'est pas limitative. Vous êtes issu(e) d'une formation en transport, logistique ou commerce international (Bac +2 minimum type BTS GTLA, Transport ou équivalent). Vous disposez impérativement d'une première expérience au sein d'une compagnie maritime. Nous recherchons une personne : * organisée et rigoureuse * capable de gérer plusieurs opérations simultanément * à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'exploitation transport * dotée d'un bon sens du service et d'un bon relationnel * capable d'interagir avec différents interlocuteurs (clients, terminaux, armateurs) La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout pour évoluer dans un environnement international.
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