Agent d'antenne de gestion (H/F)

Informations
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Type d'offre

Emploi

Cadre(s) d'emplois

ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Référence

2026\-15220

Service

Délégation transition environnementale et énergétique, Direction déchets, unité mobilisation et accompagnement au changement

Date de fin de candidature

10/07/2026

Date de publication

10/06/2026

Description
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Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une collectivité engagée, porteuse de valeurs fortes et résolument tournée vers l'intérêt général ? La Métropole de Lyon rassemble 9 600 agents qui contribuent chaque jour à des politiques publiques ambitieuses au service de 1,4 million d'habitants et d'un territoire en pleine évolution.

Au sein de la délégation transition environnementale et énergétique, la Direction Déchets met en œuvre la politique métropolitaine de prévention, de réduction et de gestion des déchets, en lien étroit avec les habitants, les communes et de nombreux partenaires locaux.

Le Service Mobilisation et Accompagnement au Changement (SMAAC) accompagne les usagers dans l'appropriation de ces politiques publiques et anime, sur le terrain, un collectif d'une trentaine d'agents mobilisés pour faire évoluer les pratiques de tri et de réduction des déchets. Dans ce cadre, le service recrute un·e secrétaire antenne de gestion qui renforcera l'appui administratif de proximité et contribuera au bon fonctionnement quotidien du collectif.

Vos missions
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Vous assurerez la gestion administrative et RH de proximité du service, en lien avec les ressources humaines de la délégation. Vous accompagnerez les agents sur les questions liées au temps de travail, aux congés, aux absences, aux heures supplémentaires et aux entretiens professionnels, en veillant à la conformité et à la complétude des dossiers avant transmission. Vous suivrez et mettrez à jour les dossiers individuels, les campagnes RH, les incidents et accidents de service, en garantissant un archivage fiable et facilement exploitable.

Vous participerez au fonctionnement administratif, financier et logistique du SMAAC afin de sécuriser le déroulement des activités du service. Vous suivrez les engagements financiers, les commandes et les factures, tiendrez à jour les outils de suivi et contribuerez à la bonne exécution des procédures. Vous organiserez l'accueil et l'intégration des nouveaux agents, gérerez les fournitures, équipements et matériels nécessaires, et assurerez l'accueil téléphonique et physique des partenaires et prestataires du service.

Vous appuierez la responsable de service et les responsables d'unités dans la coordination du collectif. Vous planifierez les réunions (coordination, réunions d'équipe, temps collectifs), préparerez et diffuserez convocations, ordres du jour et comptes rendus, et prendrez en charge la logistique associée. Vous gérerez les aspects administratifs des formations (inscriptions, suivi des présences, diffusion des attestations) et informerez les agents sur les dispositifs existants, en facilitant la circulation de l'information au sein du service.

Votre profil
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Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative et des ressources humaines dans le contexte de la fonction publique territoriale, et saurez appliquer des procédures établies avec rigueur. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, messagerie, tableaux de suivi), et vous rédigerez des documents clairs, structurés et exempts de fautes d'orthographe. Vous organiserez et prioriserez votre activité, gérerez simultanément plusieurs dossiers et tiendrez des échéances dans le respect des délais impartis.

Vous manifestez un sens affirmé du service public et un réel souci de la qualité du service rendu aux agents comme aux partenaires. Vous ferez preuve de discrétion, de réserve et de respect de la confidentialité dans le traitement des informations individuelles. Vous travaillez avec fiabilité, méthode et constance, tout en faisant preuve d'initiative dans l'amélioration des pratiques de suivi et d'organisation. Vos qualités relationnelles, votre courtoisie et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de collaborer avec des interlocuteurs variés et de contribuer à une ambiance de travail sereine et coopérative.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?
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Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :

• de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300€ annuels (prestations cumulables),


• d'une carte titres restaurant d'un montant de 8\.50€, avec participation employeur de 60%,


• d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,


• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),


• d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,


• d'un accès à des activités physiques et de bien\-être gratuites sur différents sites.

Lieu : 42 rue Lionel Terray, 69500 Bron

Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels avec possibilité de fractionnement, organisation possible sur quatre jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon la formule choisie, ainsi qu'un compte épargne\-temps.

Déplacements : Ponctuels pour les besoins du service, en véhicule de pool.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Candidater
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Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.

Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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