Agent d'accueil / inscriptions scolaires et périscolaires

*La ville de Montereau\-Fault\-Yonne (22 040 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier de Surville tout en préservant un centre historique dynamique.*

*Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).*

*La ville de Montereau\-Fault\-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.*

La ville de Montereau\-Fault\-Yonne recrute un(e) agent d’accueil inscriptions scolaires et périscolaires.

Rattaché(e) à la directrice ou au directeur de l’éducation et de la vie scolaire, vous exercerez les missions suivantes :

Vie scolaire :

• Accueillir et informer le public : physiquement et au téléphone

• Encaissement et suivi des recettes des services périscolaires sous leurs différentes formes : chèque, espèces, carte bancaire, paiement en ligne et titres spéciaux de paiement


• Suivre la comptabilité, les virements à la Trésorerie Principale, dépôt d’espèces à la Banque Postale


• Établir et envoyer les factures (RAPE, APPS, Accueil de Loisirs, Maison des Kids et Cantine scolaire)


• Tenir la permanence de la Régie de la Ville Haute (Maison des Services Publics)


• Prise en charge des demandes du public en lien avec les questions de facturation ou d’encaissement des recettes


• Calculer les quotients familiaux (QF) des usagers


• Saisir les inscriptions diverses et actualiser les dossiers des familles (logiciel et portail famille FAMILEA (ABELIUM))


• Saisir les fiches sanitaires


• Préparer et diffuser les documents d’information pour la rentrée scolaire


• Saisir et mettre à jour les listes des élèves par classe et par école


• Création des étiquettes d’enveloppes pour les travaux divers


• Saisir et mettre à jour les nouveaux périmètres scolaires


• Transmission des commandes journalières des repas


• Enregistrer les pointages de consommations des activités périscolaires, saisir les feuilles de présences mensuelles

• Gestion du Conseil Municipal des Enfants (CME) : gestion administrative et financière

• Gérer et répondre aux demandes de dérogations et organiser la Commission des Dérogations scolaires

• Suivi de l’instruction des enfants en âge scolaire


• Suivi administratif des enfants bénéficiant de l’enseignement en famille

• Soutien administratif dans la gestion et suivi des commandes de fournitures et prestations diverses à destination des écoles


• Participer si besoin aux manifestations ponctuelles organisées par le service


• Pour le bon fonctionnement du Pôle Accueil, l’agent se tient informé des différentes tâches communes avec ses collègues

Profil recherché :

• Maîtrise des logiciels (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel ABELIUM)


• Compétences administratives et rédactionnelles


• Faire preuve d’un bon relationnel, de compétences en gestion de conflits et en communication


• Être organisé(e), autonome et disponible


• Capacité à accueillir et à orienter le public


• Faire preuve de discrétion


• Capacité à travailler en équipe, à partager l’information et à rendre compte


• Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle


• Grade : Adjoint administratif territorial (catégorie C)


• Poste à temps complet de 38h00 par semaine (25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT)


• Rémunération statutaire


• Régime indemnitaire


• 13ème mois


• Participation employeur mutuelle et prévoyance

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