Agent d’accueil et agent administratif des formations FLE - renfort saisonnier (F/H) - CLA

RESPONSABILITÉS

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Mission 1 : Gestion de l'accueil du CLA pour les visiteurs, stagiaires ou étudiants • Répondre physiquement ou par téléphone aux demandes sur l'offre de formation et les certifications. • Répondre aux questions des stagiaires sur la vie bisontine (repas, santé, etc.) • Informer sur certaines formalités administratives. • Préparation pour les stagiaires des kits d'accueil (sacoches, documentation) et des moments conviviaux (pots d'accueil/pots de départ) Gestion des tâches administratives liées à l'accueil : • Réserver les salles, gestion du courrier. Mission 2 : Soutien administratif pour les stagiaires dans les programmes de FLE (Master/ DUEF) • Accueillir, accompagner et renseigner les stagiaires dans leur cursus, les paiements, les demandes de remboursements et les renseignements divers. • Assurer la gestion administrative du dossier en lien avec le pôle scolarité et les responsables pédagogiques : attestations d'inscription, etc. Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Contrat saisonnier du 29/06/2026 au 28/08/2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences : • Gestion administrative • Maitrise des outils de bureautique - indispensable • Maitrise de l'anglais niveau B1 minimum. - indispensable • Rigueur dans la tenue des calendriers - indispensable Qualités : • Sens de l'écoute, sens de l'organisation, autonomie, • Disponibilité, réactivité, adaptabilité, ponctualité

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