Agent d’accueil des collèges F/H

Agent d’accueil des collèges F/H
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Référence : CO\_ACCEUIL

Cotation : C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste

Catégorie

C
Adjoints techniques Ets Ens

Thématique

Education, Culture, Sport et Jeunesse

Pôle

Pôle Education Maintenance et Construction \- Direction de l'Environnement des Collèges et de la Restauration \- Service d'Appui aux Collèges \- Poste basé en collège (92\)

Votre pôle/direction

Au sein du pôle éducation, maintenance et construction, la Direction de l’Environnement des Collèges et de la Restauration (DECR) veille au bon fonctionnement des collèges du Département.

Elle assure la gestion de la restauration scolaire, le bon entretien des collèges et l’encadrement des personnels d’accueil, d’entretien et de maintenance, les adjoints techniques territoriaux des établissements d’enseignement (ATTEE). Elle définit la carte scolaire et les besoins bâtimentaires qui en découlent.

Interlocuteur privilégié des équipes de direction des établissements publics locaux, elle leur alloue des moyens de fonctionnement en adéquation avec les besoins.

L’action de la DECR s’inscrit dans une politique d’amélioration continue du service rendu, de gestion dynamique des carrières des agents, d’animation territoriale et de développement durable (tri, réduction des déchets, plan alimentaire nutritionnel pour les collégiens …).

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

L’agent d’accueil est soumis à la double autorité, fonctionnelle du chef d’établissement et hiérarchique du Conseil départemental des Hauts de Seine. L’équipe de direction de l’EPLE planifie, encadre et organise le travail de l’agent.

Il exerce son service en temps scolaire aussi bien qu’au titre d’activités périscolaires, extrascolaires ou institutionnelles, organisées par l’établissement ou la collectivité de rattachement dans la mesure où ces activités répondent à des besoins liés au service public de l’éducation.

L’agent d’accueil reçoit le public et représente l’image du collège et du Conseil départemental. Il contrôle l’accès aux locaux et assure la transmission des messages et documents. Il participe à la mise en sécurité des personnes, des biens et des locaux. Il est susceptible d’exercer, dans des proportions différentes, tout ou partie des activités suivantes.

Vos missions

Activités principales :

‐ Assure l’ouverture et la fermeture de tous les locaux du collège

‐ Assure la gestion des clés de l’établissement

‐ Veille à l’extinction des lumières et à la fermeture des fenêtres de tous les locaux du collège

‐ Assure la surveillance et le contrôle des accès aux bâtiments et leurs abords

‐ Exploite le cas échéant le réseau de vidéosurveillance

‐ Surveille et exploite les systèmes d’alarme (incendie, anti\-intrusion)

‐ Accueille, contrôle, renseigne et oriente les visiteurs

‐ Remplit le registre des entrées et des sorties du collège

‐ Etablit les mises en communication, traite les demandes de renseignements et transmets les messages écrits et oraux

‐ Reçoit les fournitures ou livraisons de produits non alimentaires

‐ Gère le courrier : courrier entrant (réception, organisation du tri et de la distribution) et courrier sortant (collecte, affranchissement et expédition)

‐ Achemine les documents, courriers, petits paquets et messages

‐ Veille à l’application des consignes de sécurité dans les lieux publics

Activités secondaires :

• Entretien de la loge et ses abords


• Peut participer à l’entretien des locaux de l’établissement


• Sort les déchets pour le ramassage ou la collecte et rentre les poubelles vides


• Dans le cadre de l’appartenance à la communauté éducative, participe aux missions de sécurité et de mise en sûreté des personnes, des biens et des locaux

Sujétions particulières

• Horaires particuliers pour les agents d’accueil logés par nécessité absolue de service


• Déplacements dans l’établissement


• Station assise prolongée


• Contrôle le cas échéant d’écrans de vidéosurveillance


• Manipulation de produits d’entretien


• Utilisation ponctuelle de matériel d’entretien (auto laveuse, mono brosse, cireuse, chariot...)


• Port, transport et manipulation de charges


• Travail en environnement bruyant


• Port de vêtements et d’équipements de protection appropriés

Profil

• Adjoint technique territorial des établissements d’enseignement titulaire ou contractuel avec une expérience et une qualification/diplôme technique (CAP/BEP)


• Être capable de travailler en équipe


• Être autonome et avoir le sens de l’organisation


• Être discret, disponible et réactif


• Être aimable et avoir un très bon relationnel


• Avoir une bonne maitrise de l’expression orale et de l’écriture


• Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d’information, les temps d’attente et degrés d’urgence


• Connaitre le système éducatif, ses acteurs et l’organisation du collège


• Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité


• Savoir utiliser tout type de matériel et d’équipement technique nécessaires à la réalisation des missions (standard alarmes, vidéosurveillance...)


• Connaitre et savoir appliquer les consignes de sécurité dans les lieux publics


• Maitriser les procédures en cas de déclenchement d’alarme


• Connaitre les techniques d’entretien, savoir utiliser les matériels et produits


• Respecter les consignes d’utilisation des produits

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

A Puteaux, vous travaillerez dans le bâtiment « ARC ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. L'Arc est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 14 rue Hoche \- 92800 Puteaux

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