Agent d'accueil administratif et comptable - h/f
Description entreprise :
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Depuis 1966, Accueil \& Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.
Description du poste :
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Notre Association "Accueil et Promotion" recherche pour son site de Beauvais, un(e) Agent d'accueil administratif et comptable dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 68\.57%.
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique;
- Assurer le relais d’information entre le public, les usagers, les partenaires et la structure;
- Recevoir les demandes, informer, renseigner et orienter;
- Réaliser des activités relatives au secrétariat et à la gestion administrative de dossiers et à leur archivage;
- Veiller à la circulation de l'information;
- Traitement et suivi des factures ;
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting sur les outils dédiés (Excel, traitement de texte et applications métiers) ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Organisation et suivi des plannings d'intervention ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Contrôle des caisses et saisie des opérations ;
- Réalisation de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Fourchette de rémunération : entre 18\.3 et 19\.25 K€ selon la reconnaissance professionnelle (conditionnée par la transmission à l’employeur des justificatifs selon les modalités prévues par la Convention Collective HLA).
Profil recherché :
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Profil recherché :
- Niveau Bac minimum;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite et orale ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances ;
- Esprit d'équipe et sens du service.
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CSE
13ème mois
Mutuelle
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