AGENT COURRIER (H/F)
Services aux occupants
Facilitess
Agent courrier
CDI
Paris
(75016\)
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A propos de nous
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ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 OOO collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial Français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Mission proposée
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Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Réception, Distribution et Collecte
Tri et distribution du courrier :
Réceptionner la structure courrier de la Poste
Réception journaux et distribution immédiate
Effectuer un premier tri dit « grossier »
Effectuer un second tri dit « affiné »
Préparer les bacs courrier pour la distribution
Préparer les chariots de distribution
Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie
Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction
Distribuer aux assistantes COMEX le courrier pour les membres du COMEX
Collecte du courrier :
Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments
Tri du courrier après collecte :
Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi
Affranchissement du courrier :
Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste
Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, …) :
Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer
Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi :
Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
Contrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.
Signer le bordereau
Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.
Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.
Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature
Accueillir les coursiers
Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents prestataires
Notre profil idéal
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Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.
Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !
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