AGENT CHARGÉ DES COMMANDES EN SANTÉ

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032901884

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez\-nous ! Chargé des commandes et des moyens de santé (H/F)(cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)
La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé (DPMIS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département

protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.

Rattaché à cette direction, et au sein du service « appui aux territoires et moyens en santé »,

Vos missions seront notamment :

Traitement des dossiers

• Tenue des listes, des fichiers, des plannings des centres de PMI et de Santé, des Maisons des 1000 premiers jours et des chefs d’établissement


• Contribution à l’organisation des manifestations de la DPMIS (réunions du personnel, colloques, forums…)


• Commande, suivi et diffusion du stock des supports de communication internes et externes.

Saisie et réception des commandes

• Réception des besoins des professionnels des territoires en médicaments, produits de santé et besoins de matériel par le biais de la boîte générique suivant les lieux de livraison (siège ou sur territoire directement) en lien avec la DML,


• Saisie des commandes sur demande du chargé de commandes dans le logiciel Grand Angle et suivi des traitements PISE par les territoires,


• Réception, vérification et redistribution des commandes en fonction des demandes des territoires.

Accueil physique et téléphonique

• Coordination des appels et des messages liés aux commandes,


• Accueil, renseignement et orientation téléphonique des territoires au sujet des commandes,


• Conseiller les professionnels des territoires sur les process.

Gestion de l’information, classement et archivage des documents

• Enregistrement et suivi des fiches d’interventions collectives (validation, demande de matériel et communication) en lien avec le chargé des dispositifs de communication en santé,


• Gestion et rangement des boîtes de messagerie génériques et tenue des délais de commande,


• Classement et archivage des documents (dématérialisé).

Planification et suivi de l’activité

• Tenue d’indicateurs de suivi du traitement des dysfonctionnements constatés sur les centres,


• Assurer la continuité des activités en cas d’absence des autres gestionnaires du service.

Votre profil

Profil recherché

Diplômé d’une formation de niveau bep/bac en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur sanitaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue.

Vous disposez de compétences en gestion administrative et en suivi de commandes (saisie, réception, vérification). Rigueur, organisation et réactivité sont indispensables pour gérer les flux d’informations, respecter les délais et assurer un suivi fiable de l’activité.

Doté d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre capacité à travailler en équipe et en transversal sera un atout. La connaissance des collectivités territoriales constitue un plus. Conditions :

• Travail en bureau sur poste informatique

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).

• Temps de travail : 39h hebdomadaire


• 50 jours de congés (27 congés annuels \+ 23 RTT)


• Rémunération statutaire \+ régime indemnitaire \+ prime de fin d’année


• Prestations sociales du CNAS


• Associations du personnel


• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance


• Accès facilité à la formation


• Prise en charge du titre de transport à 75%


• Restaurant d’entreprise


• CET


• Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service)

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