AGENT ADMINISTRATIF RECEPTION ET EXPEDITION (H/F/D)
Notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballages de produits cosmétiques et pharmaceutiques, recrute dans le cadre de son développement un AGENT ADMINISTRATIF RECEPTION ET EXPEDITION (H/F/D). Vos missions seront les suivantes :1- Technique : - Saisir et garantir la conformité des réceptions fournisseurs. - Gérer les anomalies réceptions, envoyer par mail les informations à la qualité ou au service approvisionnement en fonction du litige (problème quantité, manque information sur BL, colis abîmés ). - Gérer les retours clients à réception. Saisir les mises au rebut. - Gérer et être responsable des kanbans magasin. Gérer les instructions de transfert lié aux changements de statut des articles. - Editer et gérer les échéanciers journaliers des clients et des sous-traitants. - Analyser les cas pour lesquels des modifications sont requises (quantité, date, adresse) et réaliser les modifications. - Estimer les volumes en nombre de palettes et organiser auprès des transporteurs les enlèvements suivant la cartographie définie par la hiérarchie. - Adapter le type de transport par rapport aux délais, volumes et besoins spécifiques. - Gérer les retours fournisseurs. - Organiser les enlèvements chez les clients par les transporteurs définis par la hiérarchie et assurer la coordination avec les équipes réception. Créer et éditer les bons de livraison. - Vérifier le taux de service hebdomadaire. - Contrôler les sorties physiques du stock par rapport aux sorties marchandises du jour et par transporteur. - Gérer les écarts de quantité sur les bons de livraison. - Editer les ordres de transfert pour les préparations de commande.- Vérifier les blocages des commandes et demander les déblocages.2- Animation/Encadrement : - Apporter un soutien auprès des magasiniers. - Trouver des solutions en gestion des flux en cas de dysfonctionnement auprès des services périphériques (qualité, service clients ) et les proposer à la hiérarchie. - Proposer des actions d'amélioration sur l'ensemble du magasin. 3- Gestion : -Transmettre les consignes à l'équipe suivante. Informer la hiérarchie en cas d'anomalie / dysfonctionnement. - Participer à l'archivage et au classement des documents. - Analyser le tableau des urgences quotidien et retourner les informations auprès des services clients. - Assurer l'interface entre le site et les transporteurs. - Assurer l'interface opérationnelle (gestion des commandes et des expéditions) entre le magasin et l'équipe service clients. - Assurer l'interface opérationnelle entre le magasin réception et les équipes approvisionnements. - Fournir les documents nécessaires au contrôle de gestion ainsi que les indicateurs définis par la hiérarchie. Horaire: Journée variable - Du lundi au Vendredi 7h/9h - 12h/14h avec minimum 45 minutes de pause déjeuner 16h/19hVariable : indémnité de transport
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