Agent administratif H/F
À propos du poste
Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu’agent administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives, la relation avec les clients et partenaires, ainsi que le maintien d’un environnement de travail organisé et efficace. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels en utilisant un système de téléphonie multi\-lignes
- Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion de données dans nos bases de données en utilisant des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de data entry
- Traiter le courrier entrant et sortant, effectuer le classement et le archivage des documents (fichiers, dossiers)
- Assurer le support administratif pour différents services, notamment la gestion des agendas, la planification de réunions et la préparation de documents administratifs
- Accueillir et accompagner les clients ou patients dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire, en respectant les règles d’étiquette téléphonique et de service client
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement général du poste de travail
- Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes
Vous possédez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques de saisie de données. Vous faites preuve d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication orale comme écrite. Votre sens du service client est reconnu, tout comme votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Une expérience dans la gestion d’un standard téléphonique multi\-lignes ou dans un cabinet médical/dentaire serait un atout supplémentaire. Vous êtes autonome(e), fiable(e) et capable de travailler efficacement en équipe tout en respectant les procédures administratives.
Rémunération : 1 795,21€ à 3 797,50€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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