Agent administratif H/F
Type de contrat
contractuel CDD ,4 mois renouvelable
Quotité de travail
100 % — Temps plein
Horaires
Du lundi au vendredi — amplitude selon organisation du service
Rémunération
Selon grille indiciaire de la FPH \+ régime indemnitaire
Date de prise de poste
01/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
MISSIONS DU POSTE
Rattaché(e) à la cadre administrative, l’agent exerce des fonctions d'accueil et assure le suivi de dossiers transversaux en lien avec plusieurs domaines de gestion administrative.
Accueil physique et téléphonique
▸ Accueil et orientation
▸ Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
▸ Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, dispatch, archivage)
▸ Participation à la communication interne du service
Suivi des sinistres et du parc de véhicules
▸ Gestion et suivi administratif des déclarations de sinistres aux assurances
▸ Interface avec les compagnies d'assurance et les experts mandatés
▸ Tenue du tableau de bord du parc automobile : entretien, contrôles techniques, assurances, réservations
Gestion des logements
▸ Rédaction des conventions d'occupation et suivi des renouvellements
▸ Gestion des états des lieux (entrée / sortie) et coordination avec les services techniques
▸ Mise à jour des tableaux de suivi
Missions transverses
▸ Suivi de dossiers Intérim
▸ Suivi de l’activité en lien avec le service comptabilité
▸ Préparation et organisation logistique de réunions et instances institutionnelles
▸ Classement, archivage des documents
▸ Participation aux projets transversaux du service sur sollicitation de l'encadrement
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
▸ Bac à Bac\+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
▸ Expérience dans la fonction publique hospitalière ou territoriale appréciée
▸ Connaissance règles de gestion administrative publique souhaitée
Compétences techniques
▸ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
▸ Capacité à produire des tableaux de bord et à exploiter des données chiffrées
▸ Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des sinistres, des véhicules ou du logement est un atout
▸ Aisance avec les logiciels métier
Qualités personnelles
▸ Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation aux personnes
▸ Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
▸ Discrétion et respect de la confidentialité
▸ Réactivité et adaptabilité face aux situations imprévues
▸ Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie comme en équipe
Les candidatures (lettre de motivation \+ curriculum vitæ) sont à adresser à : g.langlois@mecs\-fconstant.fr
Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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